Được đánh giá là một trong những giải pháp tối ưu của mọi doanh nghiệp, Odoo đã làm hài lòng hơn 4 triệu khách hàng trên toàn thế giới, giúp họ quản lý kinh doanh hiệu quả hơn. Để cải thiện phần mềm và đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt nhất, Odoo đã ra mắt phiên bản Odoo 15 mới cùng những tính năng vượt trội. Trong đó có thể kể đến Odoo 15 Import, một trong những chức năng nổi bật trong phiên bản này.
Hãy cùng khám phá xem tính năng này có gì mới nhé!
Mục lục
Giới thiệu chung về Odoo 15
Odoo là một giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể, có tính năng đa dạng, hỗ trợ các nhà quản lý giám sát từ sales, marketing, kế toán, tài chính, đến nhân sự, kho hàng,…Với kho ứng dụng phong phú, bạn có thể lựa chọn những tính năng phù hợp với công ty của mình. Việc cài đặt cũng rất đơn giản, không yêu cầu bạn phải có nhiều kiến thức, kỹ năng chuyên sâu về lập trình hay công nghệ.
Vào tháng 10 năm 2021, Odoo chính thức ra mắt phiên bản phần mềm Odoo 15, hứa hẹn sẽ đem lại những trải nghiệm tuyệt vời. Một trong những điểm nổi bật là những cập nhật hoàn toàn mới cho tính năng Import, giúp các doanh nghiệp nhập liệu tự động và đối chiếu các dữ liệu với hệ thống một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tính năng Odoo 15 Import screen
Giới thiệu về Import screen
Với chức năng Import trong module Contact, bạn hoàn toàn có thể nhập các thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác trong Odoo như địa chỉ liên hệ, sản phẩm, bút toán, thậm chí là thông tin đơn hàng, bằng định dạng Excel hay CSV. Ở phiên bản Odoo 15, người dùng được trải nghiệm giao diện nhập dữ liệu mới, giúp việc cập nhật và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, giảm thiểu được những sai sót và rủi ro trong tương lai.
Cách sử dụng Import Screen
Để sử dụng tính năng này, đầu tiên người dùng vào module Contact, chọn Favourite và chọn Import Record.
Tiếp đó chọn Upload file để tải file Excel hoặc CSV lên hệ thống. Để chuẩn hóa các trường dữ liệu, bạn có thể tham khảo file mẫu của Odoo. Sau khi up file, màn hình Import Record sẽ xuất hiện.
Tại đây, bạn hoàn toàn có thể đối chiếu dữ liệu trong file excel so với các dữ liệu khách hàng trong Odoo Contact, bằng cách lựa chọn trường dữ liệu bạn muốn kiểm chứng trong mục Odoo Field và chọn Test.
Ví dụ, bạn muốn đối chiếu các giá trị thuộc trường State trong file bạn tải lên với dữ liệu của Odoo, bạn sẽ lựa chọn mục State tại trường Odoo (Odoo Field) và từ đó nhấn Test.
Nếu có bất cứ lỗi nào, Odoo sẽ báo lỗi cho bạn và gợi ý các hành động để xử lý dữ liệu lỗi như: Không nhập (Prevent import), Để trống (Set empty value), Bỏ qua bản ghi (Skip record), Tạo giá trị mới (Create new values),…
Bên cạnh Import Screen, Odoo 15 còn có nhiều tính năng nổi bật khác chắc chắn sẽ khiến các bạn ấn tượng. Đăng ký nhận tin từ Magenest bằng cách nhập email ở box đăng ký cuối trang để được cập nhật thông tin mới nhất về Odoo 15 nhé!
Nếu bạn đang tìm một bên triển khai phần mềm Odoo trong doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với Magenest! Là đối tác Bạc của Odoo, chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến giải pháp tốt nhất cho công ty của bạn.
