Thời đại công nghệ 4.0 với sự phát triển mạnh mẽ của các công nghệ số và việc ứng dụng những công nghệ này vào quá trình quản trị của doanh nghiệp đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Sự hỗ trợ của các phần mềm quản trị kinh doanh không những giúp gia tăng năng suất, cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực mà còn giảm thiểu các sai sót. Điều này cực kỳ cần thiết đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, trên thị trường có nhiều giải pháp ERP cung cấp khả năng quản lý dành riêng cho các doanh nghiệp ở quy mô này, một trong những phần mềm được nhiều người biết đến và sử dụng nhất tại Việt Nam có thể kể đến là Odoo. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem lý do vì sao Odoo lại là sự lựa chọn hoàn hảo và đắc lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mục lục
Doanh nghiệp Việt Nam và những khó khăn trong quản trị
Ngày nay, Việt Nam có vô số các công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ gia tăng sản xuất hiệu quả hơn. Ngoài thị trường hiện có rất nhiều phần mềm phục vụ từng khía cạnh riêng biệt trong doanh nghiệp như MISA tập trung vào nghiệp vụ kế toán, KiotViet giúp quản lý công việc bán hàng, hay MES giúp quản lý sản xuất trong nhà xưởng,…
Ngoài ra còn vô số các phần mềm khác hỗ trợ các hoạt động trong doanh nghiệp, thế nhưng, có nhiều trường hợp sẽ dùng trên hai phần mềm loại này cho công ty, điều này có thể gặp lỗi hệ thống nếu chúng không cùng một hệ sinh thái.
Thêm vào đó, các phần mềm đơn lẻ đó không thể bộc lộ hết khả năng nếu không có quy trình hay kế hoạch hoạt động rõ ràng. Phần mềm ERP (Hoạch định doanh nghiệp) chính là phương án cho vấn đề này.
Khi các doanh nghiệp, tập đoàn lớn phát triển rộng, lượng thông tin được xử lý hàng ngày vô cùng lớn, việc trao đổi thông tin sai lệch, thiếu tiêu chuẩn và không đồng bộ cùng với quy trình kinh doanh không rõ ràng sẽ là vật cản vô cùng lớn cho câu chuyện phát triển của họ.
Vậy nên phần mềm ERP đã bắt đầu được các ông lớn sử dụng từ đầu thập kỷ trước như một tiêu chuẩn chứ không chỉ đơn giản là một sự lựa chọn.
Việc những người tiên phong sử dụng giải pháp ERP hoàn toàn là những tập đoàn lớn trong mọi ngành công nghiệp, điều đó không có các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể sử dụng nó.
Trở ngại của doanh nghiệp vừa và nhỏ khi triển khai ERP
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không triển khai hệ thống ERP do hạn chế tài trợ và thiếu hỗ trợ kỹ thuật khi đầu tư vào hệ thống này.
Ngoài ra cách sử dụng khó, thời gian triển khai lâu và lựa chọn công ty triển khai cũng là trở ngại của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Điều đó là sự thật trong quá khứ.
Hiện nay, thị trường ERP đã phát hành ra nhiều phần mềm được tối ưu hóa, thiết thực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thêm vào phần mềm ERP chuyên chế cho mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam cũng đã được triển khai rất nhiều như phần mềm Odoo.
Phần mềm Odoo là phần Open-source ERP được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, tìm hiểu Odoo ERP tại đây.
Lý do doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chọn Odoo ERP?
Odoo là giải pháp ERP cho tất cả các phòng ban của doanh nghiệp
Phần mềm Odoo được phát triển với trọng tâm là có thể đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, vậy nên các module cơ bản như quản lý kho hàng, CRM, bán hàng, POS, nhân sự, chấm công, tiền lương, xin nghỉ phép … là những module mặc định mà mọi phiên bản Odoo đều có sẵn.
Kho ứng dụng cực lớn
Kho ứng dụng của Odoo có hơn 10,000 app, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của mọi doanh nghiệp ở hầu khắp các ngành nghề-lĩnh vực khác nhau.
Chi phí hợp lí với đa dạng doanh nghiệp
Odoo là phần mềm ERP có chi phí triển khai và duy trì rất hợp lí vì phần chi phí đã được tối ưu để doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cân đối tùy nhu cầu của doanh nghiệp. Người dùng không nhất thiết phải trả trọn gói mà sẽ trả phí hàng tháng, tùy theo số lượng người dùng.
Khả năng tùy biến linh hoạt
Với hơn 10,000 ứng dụng để chọn lựa, doanh nghiệp có thể lập ra kế hoạch rõ ràng cùng số vốn phù hợp dùng để đầu tư vào Odoo ERP.
Ngoài ra, Odoo là phần mềm Open-source dễ dàng tùy chỉnh hoặc viết các phần mềm thêm phục vụ cho doanh nghiệp.
Một ví dụ điển hình chính là module bán hàng đã được Magenest phát triển lại theo đúng tiêu chuẩn kế toán Việt Nam.
Odoo hỗ trợ UI/UX tốt
Khác với các phần mềm ERP thế hệ trước, các ứng dụng được sắp xếp trong hế thống khá rối mắt và khó sử dụng. Odoo đã được thiết kế đơn giản hóa, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thao tác với hệ thống.
Khả năng phát triển cùng doanh nghiệp
Khả năng tùy biến không chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà còn có khả năng mở rộng cho doanh nghiệp trong tương lai. Không chỉ đảm bảo các tính năng ERP khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh tại các thị trường/ngành hàng cũ, Odoo luôn sẵn sàng khả năng tùy biến nếu doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh tại các lính vực mới hay kinh doanh toàn cầu.
Những công nghệ mới nhất
Odoo luôn được cải thiện qua từng phiên bản, có khả năng tích hợp với các công cụ, cải tiến mới nhất trên thị trường.
Cộng đồng Odoo sẵn sàng trao đổi kiến thức
Một điểm cộng lớn chính là cộng đồng với hơn 300,000 thành viên gồm các thương nhân, nhân viên IT, các nhà quản lý,…
Tại đây, bạn dễ dàng trao đổi về cách tinh chỉnh hay sử dụng Odoo hiệu quả, thêm vào là network lớn mạnh và đa dạng để các đối tác kết nối với nhau.
Lựa chọn bên tư vấn và triển khai ERP
Việc triển khai hệ thống ERP nói chung và Odoo nói riêng cần một quá trình xây dựng kế hoạch triển khai đầy đủ cùng với sự lựa chọn hoặc tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Dưới đây là một số các bước doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn chính xác và phù hợp đơn vị cung cấp giải pháp ERP:
- Xác định các yêu cầu: Xác định rõ mô hình và hoạt động kinh doanh cũng như mục tiêu triển khai hệ thống ERP của doanh nghiệp. Trong đó, bạn cần đưa các yêu cầu cụ thể về các chức năng, tính năng cụ thể mà tổ chức của bạn mong muốn từ phần mềm ERP.
- Đánh giá kinh nghiệm và mức độ chuyên nghiệp của đơn vị: Tìm kiếm các đơn vị triển khai có các dự án đã được minh chứng và có kinh nghiệm vững chắc trong việc triển khai hệ thống ERP. Cân nhắc đến kiến thức chuyên môn trong ngành của họ trong khi trao đổi, các dự án khách hàng trước đây và portfolio của đơn vị đó. Ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp tương tự như doanh nghiệp của bạn.
- Đánh giá trình độ kỹ thuật: Việc triển khai ERP đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao. Bạn cần đánh giá các kỹ năng kỹ thuật của đơn vị đó, bao gồm kiến thức của họ về các nền tảng ERP, cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và khả năng tích hợp các ứng dụng. Một cách dễ dàng để biết được liệu đơn vị mà doanh nghiệp bạn đang có ý định hợp tác có thực sự sở hữu các chuyên môn kỹ thuật cao về hệ thống ERP hay không là thông qua các chứng chỉ mà đơn vị đó có được từ các tổ chức phần mềm ERP.
- Đánh giá chi phí thực hiện: Yêu cầu các bảng giá chi tiết từ các đơn vị và xem xét cẩn thận các ước tính chi phí của họ. Bạn cũng cần xem xét cả chi phí đặt cọc và chi phí bảo trì dài hạn. Hãy đảm bảo đơn vị mà bạn lựa chọn có một cấu trúc chi phí minh bạch, không có chi phí ẩn.
- Cân nhắc về hỗ trợ sau triển khai: Triển khai ERP không chỉ là các các thiết lập ban đầu, việc hỗ trợ và bảo trì liên tục là rất quan trọng. Bạn cần hỏi về các dịch vụ hỗ trợ sau triển khai của đơn vị, bao gồm sửa lỗi, cập nhật, đào tạo sử dụng và cải tiến hệ thống.
Kết luận
Qua bài này, Magenest hy vọng bạn đọc đã có những cái nhìn tổng quan về Odoo ERP dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu triển khai hệ thống ERP, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Tại Magenest, chúng tôi sở hữu một đội ngũ chuyên gia với kiến thức chuyên sâu về hệ thống ERP nói chung, nền tảng Odoo nói riêng và luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào.
