Print On Demand: Khái niệm, cách hoạt động và nền tảng dành cho các doanh nghiệp

Bạn có phải là một người sáng tạo muốn kiếm tiền từ kỹ năng của mình? Hay bạn là một chủ sở hữu trang web thương mại điện tử, người đang tìm cách thêm các sản phẩm được cá nhân hóa vào danh mục. Dù thế nào đi nữa, Print on Demand là mô hình sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu sáng tạo và kinh doanh của mình.

Nhưng chính xác thì quá trình này được tiến hành như thế nào? Làm thế nào để bạn thiết lập một bản in trên trang web thương mại điện tử theo yêu cầu? Những công cụ nào cần phải sử dụng?

Bài viết này trả lời tất cả những câu hỏi này và nhiều hơn nữa. Chúng tôi sẽ làm sáng tỏ các vấn đề về mô hình in ấn và in theo yêu cầu, cung cấp các mẹo về cách bắt đầu và cung cấp thông tin về các dịch vụ tốt nhất hiện có. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ có một sự hiểu biết vững chắc về khái niệm này và có thêm tự tin để cung cấp các giao dịch tùy chỉnh trực tuyến.

Print on demand (POD) là gì?

Print on demand (POD) hay còn được gọi là in theo yêu cầu là một mô hình thương mại điện tử cho phép bạn bán các sản phẩm tùy chỉnh chỉ được in sau khi đặt hàng. Với POD, bạn sẽ không lưu trữ bất kỳ hàng tồn kho vật lý nào. Thay vào đó, bạn đăng ký với một nền tảng POD đảm nhiệm quy trình in và hoàn thành cho bạn.

Print on demand (POD) là gì?

POD là một loại mô hình dropshipping, trong đó người bán không phải đối phó với việc quản lý hàng tồn kho và vận chuyển. Tất cả những thành phần được xử lý bởi bên thứ ba và người bán không phải chịu chi phí lưu trữ hàng hóa vì họ không bị tính phí cho hàng hóa cho đến khi có người đặt hàng.

Dịch vụ hoàn tất đơn hàng trên thị trường Print on demand

Trước khi chúng ta tiến xa hơn, điều quan trọng là phải phân biệt giữa các dịch vụ thực hiện POD và thị trường POD.

Dịch vụ bao gồm các mô hình như Printful và Printify, đóng vai trò là đối tác thực hiện phụ trợ của bạn. Dịch vụ hoàn thành POD cho phép bạn kết nối trang web thương mại điện tử của mình với nền tảng của họ bất cứ khi nào có khách hàng thực hiện giao dịch từ trang web của bạn, đơn đặt hàng đó sẽ được gửi đến nhà cung cấp dịch vụ của bạn để in và thực hiện.

Mặt khác, các thị trường POD xử lý cả phần front và back của quá trình. Thay vì kết nối cửa hàng của bạn với thị trường POD, bạn chỉ cần tải các sản phẩm của mình lên trang web, công ty sẽ tiếp thị và bán những mặt hàng đó cho bạn.

Nói cách khác, bạn sẽ cấp phép cho các thiết kế của bạn được đặt trên các sản phẩm vật lý thay vì tự bán chúng. Các trang web đang hoạt động như Redbubble và Zazzle cũng thuộc danh mục thị trường POD.

Tùy chọn phù hợp phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và sở thích của bạn. Nếu bạn muốn bán các thiết kế của mình dưới thương hiệu riêng, và có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách các mặt hàng của bạn được bán trên thị trường, thì dịch vụ hoàn thành POD sẽ là lựa chọn lý tưởng. Xin lưu ý rằng tùy chọn này đi kèm với nhiều công việc hơn, vì nó yêu cầu bạn phải thiết lập một cửa hàng hướng tới khách hàng.

Mặt khác, nếu bạn muốn để người khác thực hiện tất cả việc bán, tiếp thị và in ấn, thì bạn sẽ phù hợp với mô hình thị trường POD. Với mô hình này, tất cả những gì bạn cần làm là tải lên thiết kế của mình và để các công ty thuộc mô hình này làm phần còn lại. Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của mô hình này là bạn không có quyền truy cập vào dữ liệu của người mua hàng và cũng như không thể trực tiếp giao tiếp với khách hàng của mình.

Cách thức hoạt động của Print on demand

Các bước cụ thể để chạy một doanh nghiệp POD sẽ thay đổi từ nền tảng này sang nền tảng tiếp theo, nhưng ở đây, một bản tóm tắt chung về cách thức hoạt động của quy trình POD sẽ được thể hiện ngay sau đây:

Thiết lập cửa hàng

Bước đầu tiên để khởi động doanh nghiệp POD của bạn là thiết lập cửa hàng riêng. Tùy thuộc vào nền tảng POD , bạn có thể thực hiện việc này theo một trong hai cách:

Tích hợp một cửa hàng hiện có cho dịch vụ. In các dịch vụ theo yêu cầu như Printful, Printify và có thể kết nối với các nền tảng thương mại điện tử như Shopify, BigCommerce và Etsy. Nếu bạn đang có một cửa hàng trực tuyến, bạn có thể tích hợp nó với nền tảng POD mà bạn chọn và bắt đầu bán hàng từ đó.

Sử dụng nền tảng POD trên trang web hoặc thị trường. Bạn có một trang web thương mại điện tử? Vậy thì hãy chọn một dịch vụ POD có trên thị trường. Các trang web như Zazzle và Redbubble cho phép bạn tạo một hồ sơ trên nền tảng của họ, cùng với đó họ cũng sẽ thực hiện giao dịch hoàn thành đơn đặt các sản phẩm thay cho bạn.

Tải lên thiết kế và chọn loại sản phẩm để bán

Sau khi bạn chọn một dịch vụ POD và mở cửa hàng hoặc hồ sơ của bạn, bước tiếp theo là thêm các thiết kế và sản phẩm khác nhau vào cửa hàng của bạn. Nếu bạn sử dụng dịch vụ thực hiện POD, các lựa chọn về loại mặt hàng sẽ bán hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

Ví dụ: nếu bạn là một họa sĩ muốn gắn bó với việc bán tranh treo tường, thì bạn có thể chọn chỉ thêm các mặt hàng vải đóng khung vào cửa hàng của mình. Mặt khác, nếu bạn thích bán hàng hóa như áo phông và cốc, bạn cũng có thể chọn bán loại mặt hàng đó.

Bán sản phẩm

Ở giai đoạn này, cửa hàng của bạn mở cửa ra thế giới và bạn có những sản phẩm đã sẵn sàng để in. Nếu bạn sử dụng dịch vụ hoàn thành, bạn có thể bắt đầu tiếp thị sản phẩm và hướng lưu lượng truy cập đến trang web của mình. Nếu bạn sử dụng mô hình thị trường thì nhà cung cấp của bạn sẽ thực hiện hầu hết việc bán hàng và tiếp thị cho bạn, mặc dù bạn vẫn có thể quảng bá công việc của mình bằng cách chia sẻ hồ sơ hoặc liên kết sản phẩm của bạn với khách hàng.

Trong mọi trường hợp, mục tiêu cuối cùng là khiến mọi người tìm thấy các mặt hàng của bạn và mua chúng.

Nền tảng Print on demand hoàn thành đơn hàng

Khi ai đó đặt hàng thì nền tảng POD của bạn sẽ thực hiện các công việc in, đóng gói và giao hàng cho khách hàng. Khi giao dịch mua đã được xóa thì bạn sẽ được trả tiền.

Ưu và nhược điểm của dịch vụ Print on demand

Giống như với bất kỳ mô hình kinh doanh nào, dịch vụ in theo yêu cầu đi kèm với những lợi thế và bất lợi. Trong phần này, chúng tôi sẽ đi qua những ưu và nhược điểm của POD. Hãy xem qua các mục bên dưới để tìm hiểu xem đây có phải là mô hình phù hợp cho doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn không.

Ưu điểm của Print on demand

  • Dễ dàng cài đặt. Phần lớn các nền tảng POD rất dễ sử dụng từ các công việc liên quan đến việc đăng ký, tạo hồ sơ cho đến thêm sản phẩm. Bạn có thể tải lên các thiết kế của mình trong vài phút và không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật.
Ưu và nhược điểm của dịch vụ Print on demand
  • Giảm thiểu các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho. Mô hình in theo yêu cầu thoát khỏi nhược điểm lớn nhất của thương mại là hàng tồn kho: chi phí lưu trữ. Vì các mặt hàng chỉ được in và tạo sau khi khách hàng mua hàng, nên bạn không phải lo lắng về việc bị mắc kẹt với hàng hóa không thể bán. Các vấn đề phổ biến như overstocks và stock-out hầu như không tồn tại và bạn sẽ không phải lo lắng về số lượng đặt hàng tối thiểu và thời gian giao hàng.
  • Hoàn thành giao hàng. Một vấn đề đau đầu khác trong bán lẻ là thực hiện đơn hàng. Quá trình đóng gói và vận chuyển các mặt hàng có rất nhiều bộ phận vận chuyển và có thể rất  khó quản lý, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và nghệ sĩ bán hàng đơn lẻ. Các nền tảng POD có thể đảm nhiệm toàn bộ khía cạnh kinh doanh print on demand này, vì vậy bạn không phải đối phó với việc đưa các mặt hàng vào tay khách hàng của bạn.
  • Tự do tập trung vào những gì bạn giỏi. Tất cả những điều trên dẫn đến sự chuyên nghiệp lớn nhất của mô hình in theo yêu cầu: bạn có nhiều thời gian và tự do hơn để tập trung vào những điều bạn thích làm đối với doanh nghiệp của mình. Vì vậy, thay vì đóng gói sản phẩm hoặc lo lắng về hậu cần vận chuyển, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các công việc mà bạn thực sự giỏi: tạo ra nghệ thuật, xây dựng cộng đồng và phát triển chiến lược kinh doanh của bạn.

Nhược điểm của Print on demand

  • Lợi nhuận thấp hơn. Khi bạn làm việc với một dịch vụ in theo yêu cầu, chi phí hàng hóa sẽ cao hơn so với mua bán buôn, điều đó có nghĩa là tỷ suất lợi nhuận của bạn sẽ thấp hơn. Ví dụ, một chiếc áo sơ mi nữ cổ chữ V màu trắng có giá $13.95 trên Printful. Trong khi đó, bạn có thể mua một sản phẩm tương tự trên một trang web bán buôn như Alibaba với giá thấp nhất là $2.42 – với đơn hàng tối thiểu là 500 chiếc, tuy nhiên nền tảng này đi kèm với rủi ro cao hơn và yêu cầu số lượng đặt hàng.
Nhược điểm của Print on demand
  • Kiểm soát hạn chế đối với trải nghiệm của khách hàng. Mặc dù có một quy trình hoàn thành đơn hàng với những ưu điểm vượt trội, nhưng bạn sẽ có ít quyền kiểm soát hơn đối với cách các mặt hàng của bạn được đóng gói và vận chuyển. Các nền tảng POD có các quy trình thực hiện chung, điều đó có nghĩa là bạn không thể tạo ra những trải nghiệm unboxing tuyệt vời hoặc thêm một liên lạc cá nhân (như miễn phí và danh thiếp) vào đơn hàng của bạn. Như vậy, nếu bạn đang cố gắng xây dựng một thương hiệu mạnh tạo ấn tượng ở mọi khía cạnh, thì dịch vụ in theo yêu cầu có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Kiểm soát hạn chế đối với trải nghiệm của khách hàng
  • Dữ liệu hạn chế (so với các mặt hàng không tùy chỉnh dropshipping). Điểm này liên quan đến các nền tảng POD so với các trang web dropshipping truyền thống như Alibaba. Nếu bạn là người thích đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thị trường, thì POD không phải là lựa chọn tốt nhất. Các trang web như Alibaba có nhiều dữ liệu hơn về xếp hạng, đánh giá, khối lượng đặt hàng và người bán hàng hàng đầu, do đó bạn có thể thu thập thông tin chi tiết về sản phẩm nào sẽ bán trong cửa hàng của mình. Các nền tảng POD không phải lúc nào cũng cung cấp các chi tiết này, vì vậy bạn không thể dễ dàng dự đoán những người bán hàng và những người đang thuộc top thị trường bán hàng.
  • Các loại sản phẩm bị hạn chế. Các loại sản phẩm bạn có thể bán sẽ được giới hạn trong các dịch vụ của nhà cung cấp POD. Điều này sẽ không phải là vấn đề nếu bạn đang bán các mặt hàng phổ biến như áo phông và cốc. Nhưng POD không tùy chỉnh được cho những người bán muốn tùy chỉnh các mặt hàng cực kỳ cụ thể hoặc thích hợp. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tùy chỉnh sản phẩm rèm cửa sổ, bạn sẽ khó có thể tìm thấy một bản in trên nền tảng có nhu cầu thực hiện điều đó. Hoặc nếu bạn muốn bán hàng may mặc tùy chỉnh mà bạn làm từ vải đặc biệt, thì bạn có thể gặp khó khăn khi tìm nguồn đó thông qua nhà cung cấp POD.

Kết luận 

Cho dù bạn là một nghệ sĩ muốn bán tác phẩm của mình hay là một thương gia thương mại điện tử đang tìm cách thêm tùy chỉnh vào các sản phẩm, dịch vụ POD có thể là một lựa chọn khả thi dành cho doanh nghiệp của bạn. Chỉ cần nhớ rằng sự thành công của doanh nghiệp POD của bạn phụ thuộc rất nhiều vào đối tác in ấn và thực hiện đơn hàng cho bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần nghiên cứu và tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Doanh nghiệp muốn cập nhật những tin tức mới nhất về thị trường cũng như những tips kinh doanh thương mại điện tử, hãy đăng ký theo dõi Magenest ngay nhé!

Bài viết mới nhất

Kinh doanh B2B: từ truyền thống đến thương mại điện tử

Đăng ký theo dõi bản tin của Magenest để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.

Dẫn đầu cuộc chơi
thương mại điện tử B2B
eBook giúp doanh nghiệp B2B triển khai thành công chiến lược TMĐT, gia tăng sự hài lòng của khách hàng và tăng trưởng doanh thu bền vững.