12 phần mềm quản lý mầm non phổ biến dành cho các cơ sở giáo dục – Update 2024

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển, việc sử dụng các phần mềm quản lý mầm non đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức giáo dục. Những phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà trường tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục.

Ở bài viết này, hãy cùng Magenest khám phá các phần mềm quản lý mầm non phổ biến nhất hiện nay nhé!

12 phần mềm quản lý mầm non phổ biến nhất

Tổng hợp 12 phần mềm quản lý mầm non phổ biến

PMS

PMS là phần mềm quản lý mầm non được phát triển bởi Công ty Vietec Corp. Phần mềm PMS hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý và vận hành từ cấp Bộ, Sở, Phòng giáo dục đến các cơ sở giáo dục mầm non trên toàn quốc.

Với PMS, giáo viên và phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tình trạng sức khỏe, dinh dưỡng, và quá trình học tập của trẻ. Phần mềm cũng giúp tăng cường sự tương tác giữa nhà trường và gia đình, tạo môi trường học tập và phát triển toàn diện cho trẻ, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của nhà trường.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý bán trú: Phần mềm hỗ trợ tính toán giá trị dinh dưỡng của từng bữa ăn, giúp xây dựng thực đơn khoa học, cân đối dinh dưỡng cho trẻ, đảm bảo sự phát triển toàn diện về thể chất và sức khỏe.
• Quản lý chuyên môn: Hỗ trợ quản lý giáo án của giáo viên, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chất lượng giảng dạy.
• Quản lý thu chi: Phần mềm giúp theo dõi chi tiết các khoản thu chi của trường học, từ học phí đến các khoản phụ thu, đảm bảo minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
• Quản lý kho: Tính năng quản lý kho giúp theo dõi và kiểm soát hàng hóa, vật tư trong trường học, đảm bảo việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguồn lực.
• Quản lý cân đo học sinh: Hỗ trợ theo dõi, ghi nhận và báo cáo chi tiết về tình trạng sức khỏe và cân nặng của học sinh, giúp các bậc phụ huynh và giáo viên theo dõi sự phát triển của trẻ một cách khoa học và chính xác.
• Thống kê chi tiết: PMS cung cấp công cụ thống kê chi tiết, giúp quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của hoạt động trường học như giáo án của giáo viên, tình hình học tập của học sinh, và các báo cáo liên quan đến hoạt động giảng dạy.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Quản lý toàn diện: PMS tự động hóa các quy trình từ theo dõi sức khỏe, dinh dưỡng đến lập kế hoạch giáo dục, giúp giáo viên và nhân viên giảm tải công việc và tăng hiệu suất làm việc.
• Báo cáo real-time: PMS cung cấp các báo cáo theo thời gian thực về tình hình học tập, sức khỏe, và dinh dưỡng của trẻ, giúp nhà trường và phụ huynh có thể cập nhật thông tin kịp thời và đưa ra các điều chỉnh cần thiết nhanh chóng.
• Hệ thống chăm sóc khách hàng tự động: PMS tích hợp hệ thống chăm sóc khách hàng tự động, giúp nhà trường duy trì liên lạc và chăm sóc phụ huynh hiệu quả.
• Bảo mật thông tin: PMS đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân của trẻ và phụ huynh với các tiêu chuẩn bảo mật cao, tránh nguy cơ rò rỉ thông tin.

Nhược điểm

• Chưa có phiên bản mobile: Hiện tại, PMS chỉ hoạt động trên nền tảng web, chưa có ứng dụng di động.
• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Việc triển khai PMS đòi hỏi chi phí ban đầu đáng kể, bao gồm mua phần mềm và đào tạo nhân viên, điều này có thể là rào cản cho các trường mầm non có ngân sách hạn chế.
• Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật: Cần sự hỗ trợ kỹ thuật để cài đặt và duy trì hệ thống, có thể gây khó khăn cho các trường không có đội ngũ chuyên môn về công nghệ.
• Phụ thuộc vào kết nối internet: PMS yêu cầu kết nối internet ổn định do hoạt động trên nền tảng web. Khi mạng bị gián đoạn, việc quản lý có thể bị ảnh hưởng.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên lạc với PMS để nhận được báo giá chi tiết.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

PMS là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực mầm non, nhờ khả năng tự động hóa quy trình quản lý, báo cáo real-time và quản lý tài chính hiệu quả. Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao sự kết nối giữa nhà trường và phụ huynh, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính. Với khả năng quản lý đa chiều, PMS là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô lớn có nhiều cơ sở.

Tuy nhiên, hệ thống yêu cầu đầu tư ban đầu và hỗ trợ kỹ thuật khá cao, có thể là thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Odoo

Odoo là một giải pháp toàn diện, lý tưởng cho việc quản lý trường mầm non, giúp tối ưu hóa các quy trình vận hành từ quản lý học sinh, điểm danh, học phí đến dinh dưỡng và tài chính. 

Với khả năng tự động hóa cao và giao diện thân thiện, Odoo giúp các trường mầm non giảm bớt khối lượng công việc thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và dễ dàng theo dõi thông tin học sinh theo thời gian thực. 

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin học sinh: Odoo cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý thông tin học sinh, bao gồm chi tiết cá nhân, kết quả học tập, và hồ sơ sức khỏe. 
• Quản lý điểm danh và nghỉ phép: Odoo hỗ trợ việc theo dõi điểm danh và quản lý nghỉ phép cho học sinh. Giáo viên có thể quản lý điểm danh theo ngày, tuần hoặc tháng và phân tích số liệu để quản lý lớp học tốt hơn​.
• Quản lý học phí và tài chính: Tính năng quản lý học phí của Odoo giúp tạo hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và báo cáo tài chính một cách chính xác và hiệu quả, giúp trường mầm non quản lý tài chính một cách minh bạch​.
• Quản lý thời khóa biểu: Hệ thống giúp xây dựng và quản lý thời khóa biểu cho các lớp học, đảm bảo phân bổ hợp lý và tránh trùng lặp, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên​.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Tích hợp toàn diện: Odoo cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể cho các hoạt động như quản lý học sinh, điểm danh, học phí và tài chính, giúp tự động hóa quy trình phức tạp.
• Báo cáo real-time: Odoo cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích theo thời gian thực về hiệu suất học tập, điểm danh, và tài chính, giúp nhà trường ra quyết định nhanh chóng và chính xác​.
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Hệ thống có thể dễ dàng tùy chỉnh các module để phù hợp với nhu cầu và quy trình cụ thể của từng trường học.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, trực quan giúp các giáo viên, nhân viên và phụ huynh dễ dàng sử dụng mà không cần quá nhiều thời gian đào tạo.

Nhược điểm

• Thiết lập phức tạp: Quá trình triển khai Odoo đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, gây khó khăn cho các doanh nghiệp nếu không có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ.
• Duy trì hệ thống tốn kém: Việc duy trì, cập nhật và tích hợp thêm các module mới tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực.
• Chưa tối ưu cho tiếng Việt: Giao diện và một số tính năng chưa được hoàn toàn tối ưu cho người dùng tiếng Việt, khiến quá trình sử dụng gặp khó khăn đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Chi phí

• Gói Miễn phí, người dùng được sử dụng một module duy nhất miễn phí và không giới hạn số lượng người dùng
• Gói Tiêu chuẩn là $7.25/tháng/tài khoản
• Gói Tùy chỉnh là $10.9/tháng/tài khoản

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

Odoo phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn nhờ vào khả năng tích hợp linh hoạt nhiều module quản lý khác nhau, từ tài chính, nhân sự cho đến quản lý quy trình vận hành. Bên cạnh đó, tính năng báo cáo real-time giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu chính xác, từ đó ra quyết định kịp thời và đúng đắn. Tuy nhiên, quá trình thiết lập phần mềm khá phức tạp, đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, có thể gây khó khăn cho những doanh nghiệp nhỏ, chưa có đủ nguồn lực.

Có thể khẳng định rằng, Odoo ERP là giải pháp quản lý toàn diện, đặc biệt phù hợp với các cơ sở mầm non muốn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và quản lý hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp công nghệ tiên tiến để nâng tầm hiệu quả kinh doanh của mình, hãy liên hệ ngay với Magenest để được tư vấn miễn phí và chi tiết về Odoo.

KidsOnline

KidsOnline là phần mềm quản lý, giúp tối ưu hóa việc quản lý và vận hành tại các trường mầm non. Phần mềm không chỉ hỗ trợ quản lý hành chính mà còn cung cấp công cụ giúp giáo viên theo dõi và cập nhật thông tin học sinh một cách dễ dàng.

Đặc biệt, KidsOnline tạo điều kiện cho sự tương tác đa chiều giữa Nhà trường – Phụ huynh – Giáo viên thông qua các tính năng như cập nhật tình hình học tập, hoạt động của trẻ và giao tiếp trực tiếp với phụ huynh. Nhờ đó, KidsOnline giúp nâng cao sự gắn kết và minh bạch trong quá trình giáo dục, đồng thời hỗ trợ quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Các tính năng hữu ích

• Tự động xác thực khuôn mặt khi điểm danh: KidsOnline là phần mềm duy nhất ứng dụng tính năng điểm danh tự động thông qua xác thực khuôn mặt trẻ, giúp phụ huynh an tâm khi nhận được hình ảnh con đã vào lớp hoặc ra về.
• Tương tác và trao đổi thông tin: KidsOnline cho phép nhà trường gửi thông báo và khảo sát nhanh chóng, đồng thời phụ huynh có thể trao đổi và cập nhật nhận xét của giáo viên theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Thống kê học phí: Hệ thống tự động thống kê học phí, tiền ăn và giúp giảm tải công việc cho nhà trường.
• Quản lý tài chính: KidsOnline hỗ trợ quản lý tài chính, bao gồm theo dõi thu chi và các khoản phí liên quan đến học sinh, giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngân sách.
• Quản lý thông tin giáo viên: Phần mềm cho phép quản lý hồ sơ giáo viên chi tiết, đảm bảo quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Cập nhật hình ảnh, video hoạt động của trẻ: Phụ huynh có thể theo dõi các hoạt động hàng ngày của con như ăn uống, học tập, vui chơi và tham gia ngoại khóa thông qua hình ảnh và video được cập nhật liên tục từ trường.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Quản lý toàn diện: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin học sinh, giáo viên, nhân viên cùng các nghiệp vụ tài chính, dinh dưỡng, giúp chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý trường mầm non.
• Thanh toán online tiện lợi: KidsOnline tích hợp hệ thống thanh toán trực tuyến, cho phép phụ huynh dễ dàng thanh toán học phí và các khoản phí khác, giúp nhà trường tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu chi.
• Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết, trực quan, từ thống kê học phí, tình hình học sinh đến các hoạt động nội bộ, giúp nhà trường nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định quản lý chính xác.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối Internet: KidsOnline hoạt động chủ yếu trên nền tảng trực tuyến, do đó cần kết nối Internet ổn định để truy cập và sử dụng hiệu quả. 
• Nhiều tính năng phức tạp: Do có nhiều tính năng phức tạp, cả giáo viên và phụ huynh cần thời gian để làm quen và thành thạo trong việc sử dụng phần mềm, đặc biệt đối với những người không rành về công nghệ.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với KidsOnline để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

KidsOnline là một giải pháp phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giáo dục mầm non. Với khả năng quản lý toàn diện, phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin học sinh, giáo viên, nhân viên và tài chính, giúp chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình vận hành của các cơ sở giáo dục có quy mô lớn. Đặc biệt, hệ thống báo cáo chi tiết và thanh toán online giúp giảm thiểu công việc thủ công, tạo ra sự hiệu quả và minh bạch trong các hoạt động tài chính. Ngoài ra, KidsOnline cũng tăng cường tương tác giữa nhà trường và phụ huynh, một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, nơi việc quản lý thông tin và giữ liên lạc với phụ huynh trở nên phức tạp hơn.

Tuy nhiên, KidsOnline hoạt động chủ yếu trên nền tảng trực tuyến, do đó cần kết nối Internet ổn định để truy cập và sử dụng hiệu quả. Ngoài ra, KidsOnline tích hợp nhiều tính năng phức tạp, cả giáo viên và phụ huynh cần thời gian để làm quen và thành thạo trong việc sử dụng phần mềm, đặc biệt đối với những người không rành về công nghệ.

TOMIA

TOMIA là phần mềm quản lý mầm non toàn diện, được thiết kế để tối ưu hóa mọi quy trình quản lý tại các cơ sở mầm non. Phần mềm này giúp nhà trường quản lý hiệu quả thông tin học sinh, giáo viên, và nhân viên, đồng thời hỗ trợ báo cáo thống kê chi tiết. 

Với TOMIA, nhà trường có thể giảm thiểu thời gian quản lý thủ công, từ đó tập trung hơn vào việc nâng cao chất lượng giáo dục và chăm sóc trẻ. Phần mềm còn tích hợp nhiều công cụ quản lý hiện đại, giúp tạo ra quy trình làm việc thông minh, hợp lý và hiệu quả hơn trong môi trường mầm non.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin học sinh: TOMIA cho phép lưu trữ và quản lý chi tiết thông tin cá nhân, sức khỏe và lịch sử học tập của học sinh một cách bảo mật, giúp nhà trường theo dõi và cập nhật thông tin dễ dàng.
• Quản lý tài chính và thu chi: Phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết các khoản thu chi, học phí và các khoản phụ thu khác, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
• Lập kế hoạch học tập: TOMIA giúp xây dựng và quản lý lịch học, hoạt động ngoại khóa và các sự kiện của trường một cách hiệu quả, tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
• Quản lý nhân sự: TOMIA cũng tích hợp tính năng quản lý nhân sự, bao gồm chấm công, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, giúp nhà trường quản lý đội ngũ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Quản lý dinh dưỡng: Phần mềm hỗ trợ theo dõi chế độ dinh dưỡng của trẻ, đảm bảo rằng mỗi trẻ đều được cung cấp chế độ ăn phù hợp và cân đối, giúp phát triển toàn diện về thể chất.
• Quản lý vật tư: TOMIA quản lý hiệu quả các tài nguyên và vật tư của trường, hỗ trợ xuất báo cáo đúng mẫu theo quy định, giúp tiết kiệm thời gian và quản lý nguồn lực tốt hơn.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Điểm danh thông minh: TOMIA tích hợp công nghệ AI nhận diện khuôn mặt, cho phép giáo viên điểm danh tự động và cập nhật tình trạng sức khỏe của trẻ khi đến lớp, đảm bảo an toàn và quản lý dễ dàng.
• Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về mọi hoạt động từ tài chính, học sinh, nhân sự đến dinh dưỡng, giúp nhà trường dễ dàng theo dõi và đưa ra các quyết định quản lý kịp thời.
• Hỗ trợ đa nền tảng: TOMIA có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop và di động, cho phép nhà quản lý, giáo viên và phụ huynh dễ dàng truy cập và quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối Internet: TOMIA hoạt động chủ yếu trên nền tảng trực tuyến, yêu cầu kết nối Internet ổn định. Nếu gặp sự cố về mạng, quá trình quản lý và cập nhật thông tin có thể bị gián đoạn, gây khó khăn trong việc vận hành.
• Đòi hỏi thời gian làm quen: Với nhiều tính năng phức tạp, người dùng cần nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống, đặc biệt đối với những người không quen với công nghệ.
• Chi phí bảo trì và triển khai: Việc triển khai và bảo trì TOMIA có thể khá tốn kém, đặc biệt đối với các trường có quy mô nhỏ.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với TOMIA để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

TOMIA là phần mềm quản lý mầm non toàn diện, phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giáo dục mầm non. Phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nhiều thông tin từ học sinh, giáo viên, đến nhân viên, đồng thời hỗ trợ các nghiệp vụ tài chính, báo cáo thống kê, và quản lý vật tư. Với khả năng quản lý quy trình phức tạp và khối lượng công việc lớn, TOMIA thích hợp cho những trường mầm non hoặc hệ thống trường học có quy mô lớn, nơi đòi hỏi tính chuyên nghiệp và hiệu quả cao trong quản lý.

Tuy nhiên, chi phí triển khai và bảo trì phần mềm có thể khá cao, có thể là một thách thức lớn với các doanh nghiệp nhỏ. Hơn nữa, TOMIA tích hợp nhiều tính năng phức tạp, khiến người dùng mất nhiều thời gian để làm quen với hệ thống.

LittleLives

LittleLives là hệ thống quản lý trường mầm non hàng đầu, được nhiều trường mầm non trong nước và quốc tế sử dụng. Được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng, LittleLives hỗ trợ kết nối giữa giáo viên, phụ huynh và trẻ em thông qua công nghệ tiên tiến, giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý trong trường học.

Với LittleLives, những hoạt động thường nhật như điểm danh, tương tác giữa nhà trường và phụ huynh trở nên dễ dàng và hiện đại hơn, mang đến sự thay đổi tích cực cho nền giáo dục mầm non. Hệ thống giúp trường học tích hợp công nghệ vào giáo dục một cách linh hoạt, hỗ trợ cả giáo viên và phụ huynh trong việc theo dõi và quản lý sự phát triển của trẻ.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý dữ liệu trường mầm non: LittleLives cho phép nhà trường quản lý và cập nhật tất cả dữ liệu liên quan đến giáo viên, học sinh, chương trình học, thực đơn hàng ngày, và thông tin phụ huynh. 
• Đánh giá học tập và tiêu chuẩn phát triển: Phần mềm cho phép nhà trường thiết lập các tiêu chí đánh giá theo kỹ năng và lĩnh vực học tập khác nhau. Bảng tiêu chuẩn đánh giá có thể được tùy chỉnh và tải lên theo từng độ tuổi, giúp giáo viên dễ dàng quan sát và chấm điểm quá trình phát triển của trẻ.
• Sổ liên lạc điện tử mầm non: LittleLives cung cấp sổ liên lạc điện tử, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi hoạt động học tập và sự phát triển của con, đồng thời tạo điều kiện tương tác thuận tiện giữa nhà trường và phụ huynh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Quản lý dữ liệu toàn diện: Cho phép nhà trường quản lý thông tin học sinh, giáo viên, lịch học, thực đơn và các thông tin khác một cách hiệu quả, đơn giản hóa quy trình quản lý.
• Điểm danh thông minh: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để điểm danh, giúp tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn cho trẻ.
• Báo cáo học tập chi tiết: Cung cấp báo cáo học tập chi tiết với hình ảnh và nhận xét từ giáo viên, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi sự phát triển của con mình.
• Bảo mật cao: Đảm bảo thông tin cá nhân của học sinh và nhà trường được bảo mật nghiêm ngặt theo các tiêu chuẩn cao.

Nhược điểm

• Chi phí triển khai: Đối với các trường mầm non có quy mô nhỏ hoặc hạn chế về ngân sách, chi phí triển khai và duy trì LittleLives có thể là một thách thức.
• Tùy chỉnh hạn chế: LittleLives giới hạn khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của từng cơ sở giáo dục.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với LittleLives để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

LittleLives là phần mềm quản lý trường mầm non phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giáo dục mầm non, đặc biệt là các hệ thống trường học có quy mô nhiều cơ sở. Với khả năng quản lý dữ liệu toàn diện, phần mềm giúp các trường mầm non lớn quản lý thông tin học sinh, giáo viên, tài chính và nhiều hoạt động khác một cách hiệu quả.

Tuy nhiên, LittleLives có thể không phù hợp với các trường mầm non quy mô nhỏ hoặc có nguồn ngân sách hạn chế, do chi phí triển khai và bảo trì phần mềm khá cao. Bên cạnh đó, LittleLives giới hạn khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của từng cơ sở giáo dục.

OneKids

OneKids là phần mềm quản lý trường mầm non hiện đại, được thiết kế nhằm hỗ trợ các trường mầm non trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phần mềm cung cấp nhiều tính năng quan trọng như quản lý thông tin học sinh, giáo viên, tài chính, và các hoạt động học tập hàng ngày. OneKids giúp nhà trường dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động trong ngày, từ việc điểm danh, quản lý học phí, đến việc chia sẻ hình ảnh và thông tin hoạt động của trẻ với phụ huynh.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý lớp học: Phần mềm giúp quản lý chi tiết thông tin học sinh và hoạt động lớp học, hỗ trợ giáo viên theo dõi và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Quản lý nhân sự: OneKids cung cấp các công cụ quản lý nhân sự đầy đủ, từ quản lý thông tin giáo viên, nhân viên, đến việc theo dõi lịch làm việc và hiệu suất, giúp tăng cường hiệu quả quản lý.
• Quản lý tài chính nội bộ chi tiết: Phần mềm hỗ trợ quản lý học phí, thu chi và các hoạt động tài chính chi tiết, giúp trường học tránh thất thoát và lãng phí, đảm bảo sự minh bạch trong tài chính nội bộ.
• Quản lý tài chính nội bộ: Hỗ trợ quản lý học phí, lương nhân viên, thu chi và các hoạt động tài chính khác của nhà trường, đảm bảo sự minh bạch và chính xác.
• Quản lý hoạt động chung: Phần mềm tích hợp công cụ quản lý các hoạt động hàng ngày của trường, từ lịch học đến các sự kiện và hoạt động ngoại khóa, giúp tối ưu hóa quy trình tổ chức.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: OneKids sở hữu giao diện dễ sử dụng, trực quan, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, từ giáo viên, nhân viên quản lý cho đến phụ huynh, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng phần mềm.
• Hệ thống chăm sóc khách hàng tự động: OneKids tự động hóa việc gửi thông báo, cập nhật tình hình học tập của trẻ, và giải đáp thắc mắc của phụ huynh. Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn tăng cường mối liên kết giữa nhà trường và gia đình, mang lại sự an tâm cho phụ huynh.
• Hệ thống thông tin liên lạc đa kênh: OneKids cung cấp nhiều kênh thông tin liên lạc như sổ liên lạc điện tử, ứng dụng di động và email, giúp nhà trường dễ dàng tương tác và thông báo đến phụ huynh một cách linh hoạt và nhanh chóng.

Nhược điểm

• Chi phí ban đầu cao: OneKids yêu cầu mức đầu tư lớn cho việc triển khai và bảo trì, làm cho nhiều trường nhỏ gặp khó khăn về ngân sách​.
• Yêu cầu kỹ thuật phức tạp: Để vận hành và sử dụng OneKids hiệu quả, các doanh nghiệp cần có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao để duy trì hệ thống và xử lý các sự cố phát sinh. 

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với OneKids để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

OneKids là một giải pháp phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giáo dục mầm non. Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý toàn diện, bao gồm quản lý thông tin học sinh, giáo viên, nhân viên và tài chính, giúp các cơ sở giáo dục chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình hoạt động. Đặc biệt, OneKids tích hợp hệ thống chăm sóc khách hàng tự động và kênh thông tin liên lạc đa dạng, giúp tăng cường tương tác giữa nhà trường và phụ huynh.

Tuy nhiên, OneKids yêu cầu mức đầu tư ban đầu lớn và cần đội ngũ kỹ thuật chuyên môn để vận hành hiệu quả, vì vậy các trường nhỏ với ngân sách hạn chế có thể gặp khó khăn trong việc triển khai và sử dụng.

DotB EMS

DotB EMS là phần mềm quản lý giáo dục mầm non, cung cấp hơn 150 tính năng nhằm hỗ trợ toàn diện cho các trường mầm non trong việc quản lý và vận hành. 

Đây là giải pháp hàng đầu giúp nhà trường quản lý thông tin học sinh, giáo viên, tài chính và các hoạt động vận hành khác một cách hiệu quả và tối ưu. Với giao diện thân thiện và các tính năng phong phú, DotB EMS giúp nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quản lý và chăm sóc trẻ.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý thông tin học sinh: DotB EMS cho phép nhà trường quản lý chi tiết thông tin cá nhân, tiến độ học tập, và tình trạng sức khỏe của học sinh, giúp theo dõi và đánh giá sự phát triển của từng trẻ một cách chính xác và hiệu quả.
• Quản lý lịch dạy: Phần mềm hỗ trợ quản lý lịch trình giảng dạy của giáo viên, giúp đảm bảo sự cân đối và hiệu quả trong việc phân công, từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy.
• Quản trị hệ thống: DotB EMS cung cấp tính năng quản trị hệ thống, cho phép nhà trường phân quyền truy cập cho từng người dùng, đảm bảo bảo mật dữ liệu và tăng cường hiệu quả quản lý.
• Quản lý thu chi: Phần mềm giúp theo dõi chi tiết các khoản thu chi của nhà trường, từ học phí đến các khoản chi phí vận hành khác, giúp kiểm soát và quản lý tài chính chặt chẽ, minh bạch.
• Quản lý thực đơn cho trẻ: DotB EMS hỗ trợ việc quản lý thực đơn cho trẻ theo chu kỳ hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng, đảm bảo cung cấp đủ dinh dưỡng và sự đa dạng trong chế độ ăn của học sinh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: DotB EMS đảm bảo bảo mật cao cho tất cả dữ liệu của khách hàng và nhà trường, giúp tránh các rủi ro liên quan đến việc rò rỉ thông tin quan trọng.
• Quản lý thông tin khách hàng hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách hệ thống, giúp nhà quản trị dễ dàng tìm kiếm, truy cập khi cần thiết, tăng tính chuyên nghiệp và tốc độ xử lý thông tin.
• Thanh toán linh hoạt: DotB EMS cung cấp giải pháp cập nhật giao dịch từ ngân hàng, đối soát tự động qua mã QR, giúp quá trình thanh toán trở nên thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch hơn.
• Tự động hóa quy trình quản lý: DotB EMS tự động hóa nhiều quy trình quản lý, như thu thập và xử lý hồ sơ, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin từ hệ thống mà không cần phụ thuộc vào báo cáo thủ công.

Nhược điểm

• Yêu cầu kỹ thuật: Để vận hành và sử dụng DotB EMS hiệu quả, cần có đội ngũ kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu về phần mềm. Nếu không có đủ nguồn lực nội bộ, trường học sẽ phải phụ thuộc vào dịch vụ hỗ trợ từ bên ngoài.
• Tính năng phức tạp: DotB EMS tích hợp nhiều tính năng phức tạp, có thể gây khó khăn cho người dùng trong quá trình làm quen và sử dụng.

Chi phí

• Gói Standard có giá 7.000 VND/học viên/tháng.
• Gói Professional có giá 9.091 VND/học viên/tháng.
• Gói Unlimited có giá 39.000 VND/học viên/tháng.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

DotB EMS là phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giáo dục mầm non và các trung tâm đào tạo. DotB EMS hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng và tài chính một cách hiệu quả, phù hợp với những doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý toàn diện, từ học phí đến các khoản chi tiêu khác. Khả năng tự động hóa các quy trình quản lý cũng là một điểm mạnh, giúp nhà quản trị giảm thiểu khối lượng công việc thủ công, phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu hóa quy trình và tăng tính chính xác.

Tuy nhiên, DotB EMS yêu cầu đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu để duy trì và vận hành, do đó các doanh nghiệp nhỏ hoặc thiếu nguồn lực kỹ thuật có thể gặp khó khăn trong việc triển khai và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. 

Sc.edu

Sc.edu là một trong những phần mềm quản lý trường mầm non hàng đầu, cung cấp giải pháp quản lý giáo dục toàn diện. Nền tảng này tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý chuyên nghiệp như quản lý học sinh và giáo viên, theo dõi và kiểm soát thu chi, cùng với khả năng kết nối hiệu quả giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh.

Sc.edu là công cụ đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng cường sự tương tác và minh bạch trong hoạt động giáo dục mầm non, đồng thời đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho các trường học.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý học sinh: Phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin học sinh toàn diện, bao gồm theo dõi sức khỏe, cân đo, tiêm chủng, và báo cáo số liệu liên quan một cách chi tiết và chính xác.
• Tính lương giáo viên: Lưu trữ thông tin giáo viên, cán bộ, hỗ trợ chấm công, tính lương và thiết lập các báo cáo liên quan đến nhân sự, giúp quản lý lương một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Quản lý dinh dưỡng: Hỗ trợ cân đối khẩu phần dinh dưỡng hàng ngày cho học sinh một cách khoa học, đồng thời cung cấp khả năng in các báo cáo số liệu dinh dưỡng chi tiết.
• Quản lý thu chi: Giúp nhà trường theo dõi thu chi toàn trường, từng lớp một cách nhanh chóng và linh hoạt. Việc lập phiếu thu chỉ mất từ 2-5 phút, tiết kiệm thời gian quản lý tài chính.
• Tin nhắn: Hỗ trợ tính năng nhắn tin nhanh chóng và tiện lợi, cho phép gửi thông báo trực tiếp tới phụ huynh, giáo viên và cán bộ trong trường qua hệ thống phần mềm.
• Thanh toán học phí: Tích hợp tính năng thanh toán học phí trực tuyến, giúp phụ huynh và nhà trường thực hiện giao dịch một cách thuận tiện và minh bạch.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Quản lý toàn diện: Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý trong trường mầm non, từ quản lý hồ sơ, sổ sách bán trú đến các công việc hành chính khác. Hệ thống được cập nhật kịp thời theo chỉ đạo từ cấp quản lý, giúp đảm bảo quy trình vận hành luôn tuân thủ đúng quy định và chuẩn hóa.
• Dữ liệu được tập trung và sao lưu hàng ngày: Thông tin và dữ liệu của nhà trường được lưu trữ tập trung trên hệ thống và tự động sao lưu hàng ngày. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ mất mát dữ liệu quan trọng mà không cần phải cài đặt phần mềm cục bộ.
• Phân quyền linh hoạt: Phần mềm phân công công việc theo từng vai trò cụ thể, giúp tránh trùng lặp công việc giữa các bộ phận, đồng thời tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý từ xa: Hiệu trưởng và chủ cơ sở có thể theo dõi và quản lý mọi hoạt động của trường từ xa, mọi lúc, mọi nơi, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong điều hành công việc.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối internet: Sc.edu hoạt động trên nền tảng web, do đó đòi hỏi kết nối internet ổn định. Nếu mạng gặp sự cố, quá trình quản lý có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.
• Tính năng đa dạng nhưng thiếu khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của phần mềm, làm giảm tính linh hoạt trong việc đáp ứng các nhu cầu quản lý cụ thể.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Sc.edu để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào? 

Phần mềm Sc.edu là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực giáo dục mầm non. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện từ hồ sơ học sinh, sổ sách bán trú đến các công việc hành chính khác, giúp chuẩn hóa quy trình vận hành và đảm bảo tuân thủ theo quy định của cơ quan quản lý. Tính năng phân quyền linh hoạt cho phép các nhiệm vụ được phân chia rõ ràng, tránh sự trùng lặp giữa các bộ phận, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, phần mềm Sc.edu phụ thuộc vào kết nối internet, vậy nên nếu mạng gặp sự cố, quá trình quản lý có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. Bên cạnh đó, khả năng tùy chỉnh của phần mềm còn hạn chế, điều này có thể khiến một số cơ sở gặp khó khăn trong việc điều chỉnh hệ thống để phù hợp với quy trình quản lý riêng.

EMIS KINDERGARTEN 

EMIS KINDERGARTEN là phần mềm quản lý trường mầm non thông minh, được thiết kế để hỗ trợ các trường mầm non trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành. Phần mềm cung cấp các tính năng hiện đại, từ quản lý thông tin học sinh, giáo viên đến các hoạt động tài chính, lịch học và tương tác với phụ huynh. 

EMIS KINDERGARTEN giúp tự động hóa các quy trình quản lý, tăng cường hiệu quả làm việc và cải thiện chất lượng dịch vụ giáo dục, mang đến trải nghiệm tiện lợi và chuyên nghiệp cho cả nhà quản lý, giáo viên và phụ huynh.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý học sinh: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của học sinh, bao gồm hồ sơ cá nhân, tình trạng sức khỏe, và theo dõi tiến trình học tập của từng em.
• Quản lý giáo viên: Theo dõi thông tin giáo viên, quản lý lịch làm việc, phân công nhiệm vụ giảng dạy và đánh giá hiệu quả công việc của giáo viên, giúp tối ưu hóa phân bổ nguồn nhân lực.
• Quản lý lớp học: Tạo lập và quản lý các lớp học, sắp xếp thời khóa biểu và theo dõi sự phát triển của từng lớp, đảm bảo sự hài hòa trong lịch giảng dạy.
• Giao tiếp với phụ huynh: Cung cấp các công cụ để nhà trường liên lạc dễ dàng với phụ huynh, cập nhật thông tin về tình hình học tập và các hoạt động của con em tại trường, tăng cường sự kết nối giữa nhà trường và gia đình.
• Báo cáo và thống kê: Tạo lập các báo cáo chi tiết về hoạt động của trường, bao gồm các chỉ số quan trọng, giúp ban giám hiệu có cái nhìn tổng quan và hỗ trợ đưa ra các quyết định quản lý chính xác.
• Quản lý tài chính: Theo dõi thu chi của nhà trường, bao gồm học phí và các khoản đóng góp khác, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Thanh toán online: Phần mềm hỗ trợ thanh toán trực tuyến, giúp phụ huynh thanh toán học phí và các khoản phí khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch tài chính.
• Tự động trích xuất hình ảnh: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, EMIS KINDERGARTEN tự động chọn lọc và gửi hình ảnh của con và lớp học trực tiếp đến phụ huynh, giúp họ dễ dàng theo dõi hoạt động hàng ngày của con em mình.
• Báo cáo chi tiết: Hệ thống tạo ra các báo cáo chi tiết về mọi hoạt động trong trường, từ học tập đến tài chính, giúp ban giám hiệu và phụ huynh có cái nhìn rõ ràng về quá trình phát triển của học sinh.
• Hỗ trợ đa nền tảng: EMIS KINDERGARTEN có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động, cho phép nhà trường và phụ huynh dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm

• TÍnh năng phức tạp: EMIS KINDERGARTEN có nhiều tính năng phức tạp, điều này có thể làm người dùng, đặc biệt là những người mới hoặc không quen với công nghệ, cảm thấy khó khăn trong quá trình làm quen và sử dụng. 
• Chi phí triển khai ban đầu cao: Đối với các trường có ngân sách hạn chế, chi phí đầu tư ban đầu để triển khai phần mềm có thể khá cao, gây khó khăn cho các cơ sở nhỏ trong việc sử dụng hiệu quả phần mềm.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với EMIS KINDERGARTEN để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

EMIS KINDERGARTEN phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn trong lĩnh vực giáo dục mầm non, đặc biệt là những trường có nhu cầu quản lý toàn diện và sử dụng các tính năng hiện đại như thanh toán online, tự động trích xuất hình ảnh và tạo báo cáo chi tiết. Phần mềm này giúp các trường mầm non quản lý thông tin học sinh, tài chính và các hoạt động hàng ngày một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, EMIS KINDERGARTEN có thể không phải là lựa chọn lý tưởng cho các trường nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế, vì chi phí triển khai ban đầu cao. Ngoài ra, phần mềm có mức độ phức tạp cao, đòi hỏi người dùng phải có kiến thức kỹ thuật hoặc phải đầu tư thời gian và chi phí để đào tạo nhân viên.

FastWork

FastWork là phần mềm quản lý nội bộ trường học, tập trung giải quyết các vấn đề quản trị trong các hoạt động hàng ngày. Phần mềm hỗ trợ nhà trường quản lý các tác vụ quan trọng như chấm công, tính lương cho đội ngũ giáo viên, quản lý công việc và dự án, quản lý tài chính, cũng như các đơn từ và đề xuất trong trường học.

Việc triển khai FastWork không chỉ giúp nhà trường số hóa các quy trình quản lý, mà còn giúp giảm thiểu tối đa chi phí và nguồn lực cho các công việc thủ công lặp đi lặp lại. FastWork hỗ trợ việc tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu gánh nặng quản lý giấy tờ cho nhà trường.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý chấm công giáo viên: Sử dụng AI nhận diện khuôn mặt, cho phép chấm công qua ứng dụng di động và tự động tính lương theo bảng công và các quy tắc đã cài đặt.
• Quản lý công việc: Hỗ trợ giao việc, theo dõi tiến độ, và quản lý dự án qua dashboard trực quan, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Quản lý hồ sơ học sinh và phụ huynh: Số hóa hồ sơ cá nhân, cho phép tra cứu và cập nhật thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ.
• Quản lý thủ tục hành chính: Hỗ trợ tạo và phê duyệt đơn từ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục và đảm bảo tiến độ công việc.
• Quản lý thu chi: Theo dõi chi tiết các hoạt động thu chi, tạo báo cáo minh bạch, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính.
• Quản lý cơ sở vật chất: Số hóa thông tin tài sản, cập nhật trạng thái sử dụng và bảo trì theo thời gian thực, giảm thiểu hỏng hóc và thất thoát tài sản.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: FastWork sở hữu giao diện trực quan, thao tác nhanh chóng và đơn giản, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm mà không cần tốn nhiều thời gian học hỏi.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Phần mềm hoạt động mượt mà trên mọi trình duyệt và hệ điều hành di động, đảm bảo tính tiện lợi và linh hoạt khi sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Hỗ trợ tích hợp với ứng dụng bên thứ 3: FastWork cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng khác, mở rộng khả năng quản lý và đáp ứng các nhu cầu đa dạng của người dùng.

Nhược điểm

• Thiếu nghiệp vụ kế toán: FastWork hiện chưa cung cấp đầy đủ các tính năng liên quan đến quản lý kế toán, điều này gây hạn chế trong việc theo dõi và xử lý tài chính một cách toàn diện.
• Chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh: Phần mềm chưa có phiên bản tiếng Anh, gây khó khăn trong việc triển khai cho các doanh nghiệp quốc tế.

Chi phí

• Gói Chấm công có giá 10.000 VND/người dùng/tháng
• Gói HRM+ có giá 45.000 VND/người dùng/tháng
• Gói WORK+ có giá 45.000 VND/người dùng/tháng
• Gói CRM+ có giá 45.000 VND/người dùng/tháng
• Gói SME có giá 100.000 VND/người dùng/tháng

Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm chi phí triển khai

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

FastWork là phần mềm quản lý phù hợp với các trường mầm non có quy mô vừa và nhỏ nhờ vào tính linh hoạt và giao diện thân thiện. Với khả năng quản lý đa nhiệm vụ như chấm công, quản lý công việc, và quản lý thu chi, phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa các quy trình quản lý nội bộ, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất. FastWork không đòi hỏi quá nhiều chi phí đầu tư hay hạ tầng phức tạp, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng triển khai và sử dụng.

Tuy nhiên, FastWork thiếu các tính năng nghiệp vụ kế toán và chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh, điều này có thể gây khó khăn với các trường mầm non quốc tế.

IKidz

IKidz là một trong những phần mềm quản lý mầm non được đánh giá cao, với các tính năng hữu ích được tối ưu hóa dành riêng cho nhà trường và giáo viên.

Phần mềm này hỗ trợ toàn diện trong các hoạt động quản lý như quản lý học sinh, lịch học, học phí, và nhiều chức năng khác. Sử dụng IKidz giúp nhà trường duy trì hoạt động ổn định, giảm thiểu rủi ro và các vấn đề phát sinh, từ đó tăng cường hiệu quả quản lý và cải thiện trải nghiệm giáo dục cho học sinh và giáo viên.

Các tính năng hữu ích

• Cân đối khẩu phần dinh dưỡng: IKidz hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý và cân đối khẩu phần dinh dưỡng cho trẻ, đảm bảo mỗi bữa ăn phù hợp với nhu cầu dinh dưỡng, giúp trẻ phát triển toàn diện.
• Sổ liên lạc điện tử đa chiều: Phần mềm cung cấp sổ liên lạc điện tử cho phép phụ huynh, giáo viên và nhà trường tương tác linh hoạt. Phụ huynh có thể dễ dàng theo dõi tình hình học tập và sinh hoạt của con, cũng như nhận thông báo trực tiếp từ nhà trường.
• Quản lý thu chi học phí: IKidz giúp quản lý thu chi học phí một cách hiệu quả, tự động hóa các quy trình thu tiền và cập nhật trạng thái học phí của từng học sinh, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
• Theo dõi sức khỏe: Phần mềm hỗ trợ nhà trường và phụ huynh theo dõi các chỉ số sức khỏe của trẻ, từ lịch tiêm chủng đến các hoạt động chăm sóc sức khỏe hàng ngày, giúp đảm bảo sự phát triển khỏe mạnh của học sinh.
• Báo cáo thông tin mầm non: IKidz tự động tạo ra các báo cáo chi tiết về tình hình học tập, sức khỏe, và hoạt động của học sinh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Toàn diện và tích hợp: IKidz cung cấp một hệ sinh thái quản lý toàn diện, từ quản lý học sinh, lịch học, tài chính đến giao tiếp với phụ huynh, giúp nhà trường quản lý các hoạt động một cách đồng bộ và hiệu quả.
• Dễ sử dụng và triển khai: Giao diện đơn giản và thân thiện, dễ sử dụng, giúp giáo viên và nhà trường dễ dàng thao tác mà không cần quá nhiều thời gian đào tạo. Quá trình triển khai nhanh chóng, giúp nhà trường sớm đi vào hoạt động.
• Chi phí hợp lý: Phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách của các trường mầm non vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng quản lý.
• Hỗ trợ tích cực: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của IKidz sẵn sàng tư vấn và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng, giúp nhà trường yên tâm sử dụng phần mềm.

Nhược điểm

• Hạn chế về tính năng nâng cao: IKidz chưa có đầy đủ các tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu sâu hay tích hợp với các hệ thống quản lý khác, điều này có thể là hạn chế cho những trường lớn hoặc có yêu cầu đặc thù.
• Phụ thuộc vào mạng: IKidz hoạt động trực tuyến, do đó cần kết nối internet ổn định. Trong trường hợp mất kết nối, các tính năng của phần mềm sẽ bị hạn chế hoặc không hoạt động.

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với IKidz để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

IKidZ là phần mềm quản lý mầm non phù hợp với các trường có quy mô vừa và nhỏ nhờ vào giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm được tích hợp các tính năng vượt trội như quản lý học sinh, lịch học, sức khỏe, và thu chi học phí, giúp nhà trường tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động. Với chi phí hợp lý và hệ thống không đòi hỏi hạ tầng kỹ thuật phức tạp, IKidZ dễ dàng triển khai và sử dụng, đặc biệt phù hợp với các trường mầm non có nguồn ngân sách hạn chế.

Tuy nhiên, IKidZ có hạn chế về tính năng nâng cao như phân tích dữ liệu chuyên sâu và khả năng tùy chỉnh, điều này có thể gây khó khăn cho các trường lớn với nhu cầu quản lý phức tạp hơn.

VnEdu Kids

VnEdu Kids là ứng dụng kết nối dành riêng cho các cơ sở giáo dục mầm non, được phát triển bởi VNPT, nhằm giúp các trường học nâng cao hiệu quả quản lý và chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành. 

Phần mềm hỗ trợ các trường mầm non trong việc quản lý thông tin học sinh, giáo viên, và các hoạt động giáo dục hàng ngày, giúp tự động hóa các quy trình và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của nhà trường.

Các tính năng hữu ích

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, chức vụ, hệ số lương, và quá trình công tác của toàn bộ nhân viên trong trường.
• Quản lý hồ sơ học sinh: Theo dõi chi tiết thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe, và thông tin về cha mẹ, giúp giáo viên và nhà trường nắm bắt được tình hình của từng học sinh.
• Xây dựng kế hoạch giáo dục: Hỗ trợ xây dựng và quản lý kế hoạch giáo dục theo từng năm học, phù hợp với các tổ chuyên môn, giáo viên và yêu cầu của nhà trường.
• Chăm sóc nuôi dưỡng trẻ: Cập nhật tình hình chuyên cần, duyệt đơn xin nghỉ phép và quản lý giờ đón muộn của trẻ, đảm bảo việc chăm sóc và giám sát trẻ một cách tối ưu.
• Xây dựng khẩu phần ăn và thực đơn: Hỗ trợ lên kế hoạch khẩu phần ăn và thực đơn dinh dưỡng cho từng độ tuổi, giúp đảm bảo sức khỏe cho trẻ.
• Truyền thông chuyên nghiệp: Cung cấp kênh truyền thông chuyên nghiệp để chia sẻ tin tức, hình ảnh của nhà trường với phụ huynh và cộng đồng.
• Điểm danh thông minh: Sử dụng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ để điểm danh trẻ khi đến lớp và ra về. Tự động gửi báo cáo cho lãnh đạo, giáo viên chủ nhiệm, và phụ huynh.

Ưu – nhược điểm

Ưu điểm

• Quản lý toàn diện: vnEdu Kids cung cấp các công cụ giúp quản lý hồ sơ học sinh, sức khỏe, lịch học, và các khoản thu học phí, hỗ trợ nhà trường trong việc giám sát toàn bộ hoạt động từ giáo dục đến tài chính một cách hiệu quả.
• Kết nối thông tin nhanh chóng: Phần mềm cung cấp kênh liên lạc tiện lợi giữa nhà trường, giáo viên, và phụ huynh, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi quá trình học tập và sức khỏe của con em qua ứng dụng di động, email, và internet.
• Hỗ trợ thanh toán trực tuyến: vnEdu Kids tích hợp chức năng thanh toán không dùng tiền mặt, giúp phụ huynh thanh toán học phí và các khoản chi khác một cách nhanh chóng và an toàn.
• Tương thích đa nền tảng: Phần mềm có thể sử dụng trên các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, giúp nhà trường và phụ huynh dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm

• Phụ thuộc vào kết nối internet: vnEdu Kids hoạt động trên nền tảng trực tuyến, do đó yêu cầu kết nối internet ổn định. Khi mạng gặp sự cố hoặc kết nối không tốt, việc sử dụng phần mềm có thể bị gián đoạn.
• Khó khăn trong việc làm quen: Một số giáo viên hoặc nhân viên ít tiếp cận công nghệ có thể gặp khó khăn trong việc làm quen với giao diện và các tính năng của phần mềm, đòi hỏi thời gian đào tạo ban đầu​

Chi phí

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với vnEdu Kids để nhận được báo giá chính xác nhất.

Phù hợp với doanh nghiệp nào?

vnEdu Kids là một phần mềm quản lý mầm non lý tưởng cho các trường học có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp một hệ thống quản lý toàn diện, từ quản lý hồ sơ học sinh, sức khỏe, lịch học đến thu chi học phí, giúp nhà trường vận hành dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, vnEdu Kids hỗ trợ kết nối nhanh chóng với phụ huynh qua các kênh như ứng dụng di động, email, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi tình hình học tập và sức khỏe của con em.

Tuy nhiên, phần mềm phụ thuộc vào kết nối internet, điều này có thể gây gián đoạn khi mạng không ổn định. Một số giáo viên hoặc nhân viên chưa quen với công nghệ có thể gặp khó khăn trong việc làm quen với giao diện và tính năng, đòi hỏi thời gian đào tạo ban đầu.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non

Tối ưu quy trình quản lý

Phần mềm quản lý mầm non giúp tự động hóa các quy trình quan trọng như điểm danh, quản lý đơn xin nghỉ phép và tạo báo cáo về tình hình học tập của học sinh. Thay vì phải thực hiện thủ công, dễ dẫn đến sai sót, phần mềm tự động cập nhật và tạo ra các báo cáo chính xác. Điều này giúp giáo viên có thể tập trung hơn vào việc giảng dạy và chăm sóc trẻ mà không bị quá tải với công việc hành chính. Các chức năng này giúp nhà trường tối ưu quy trình quản lý, tạo ra một môi trường giáo dục hiện đại và chuyên nghiệp.

Dễ dàng tương tác với phụ huynh

Phần mềm quản lý mầm non cung cấp các kênh liên lạc trực tuyến giữa nhà trường và phụ huynh, hỗ trợ trao đổi thông tin dễ dàng. Các thông báo về kết quả học tập, sức khỏe, lịch sinh hoạt, và các hoạt động ngoại khóa của trẻ sẽ được gửi trực tiếp đến phụ huynh thông qua email, ứng dụng di động hoặc tin nhắn. Điều này giúp phụ huynh nắm bắt được thông tin kịp thời, từ đó có thể đồng hành cùng nhà trường trong việc chăm sóc và giáo dục trẻ một cách tốt hơn.

Bảo mật thông tin

Với phần mềm quản lý mầm non, thông tin cá nhân của học sinh như tình trạng sức khỏe, lịch sử học tập và các thông tin liên quan đến phụ huynh được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật. Các hệ thống này thường tích hợp các biện pháp bảo mật tiên tiến, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn mới có thể truy cập dữ liệu này. Việc này không chỉ đảm bảo quyền riêng tư cho trẻ em mà còn giúp bảo vệ thông tin cá nhân khỏi các rủi ro liên quan đến mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu. 

Thanh toán online tiện lợi

Một tính năng quan trọng khác của phần mềm quản lý mầm non là tích hợp chức năng thanh toán online, giúp các bậc phụ huynh dễ dàng thực hiện các khoản thanh toán học phí và các khoản chi phí khác mà không cần sử dụng tiền mặt. Điều này mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch trong quy trình thu phí. Phụ huynh có thể thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi, tránh tình trạng quên nộp hoặc chậm trễ, đồng thời giảm tải công việc quản lý tài chính cho nhà trường. Nhà trường có thể theo dõi chi tiết từng giao dịch và quản lý thu chi một cách minh bạch hơn.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý mầm non phù hợp là một quyết định quan trọng giúp nhà trường tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện chất lượng chăm sóc trẻ. Mỗi phần mềm đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hình và quy mô trường mầm non khác nhau. Điều quan trọng là nhà trường cần xác định rõ nhu cầu quản lý, quy mô học sinh và nguồn lực tài chính để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có được cái nhìn tổng quan về các phần mềm quản lý mầm non hàng đầu hiện nay. Nếu nhà trường đang tìm kiếm giải pháp quản lý toàn diện và tối ưu, đừng ngần ngại liên hệ với Magenest để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất!