Nội thất Flexfit

Để quản lý hoạt động nội bộ hiệu quả cũng như nâng cao trải nghiệm khách hàng, Flexfit mong muốn sở hữu hệ thống thông suốt có sẵn chức năng và luồng quy trình chặt chẽ để áp dụng nhanh chóng.

Services

Business Analysis

UI & UX Design

SEO & Data Migration

Platform Intergrations

Payments & Checkout

Maintenance

Digital Marketing

Technology

Magento Commerce

Amazon Web Services

Flexfit – Thương hiệu nội thất thế hệ mới có gì khác biệt?

Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, yêu cầu của khách hàng ngày càng trở nên khắt khe hơn khi thiết kế nội thất: Đẹp, có phong cách riêng, nhanh chóng mà vẫn phải tối ưu về mặt chi phí. Và để đáp ứng nhu cầu khách hàng, rất nhiều thương hiệu nội thất đã xuất hiện tại Việt Nam – từ các xưởng sản xuất nhỏ lẻ, doanh nghiệp trong nước cho tới thương hiệu quốc tế.

Đến đây, các thương hiệu nội thất Việt sẽ phải đối mặt với một áp lực rất lớn – làm thế nào để gây dựng vị thế, tạo ra sự khác biệt cho thương hiệu khi mà Việt Nam đã xuất hiện rất nhiều các tên tuổi lớn như Nhà Xinh, BAYA hay JYSK,…? Flexfit, một startup về thiết kế thi công nội thất đã lựa chọn thị trường nội thất “may đo” làm thị trường mục tiêu.

Flexfit – Thương hiệu nội thất thế hệ mới có gì khác biệt?

Đặt mục tiêu sản xuất nội thất theo nhu cầu khách hàng với chi phí phải chăng, chất lượng sản phẩm tốt và nhanh về tiến độ, công nghệ là yếu tố quan trọng được Flexfit áp dụng không chỉ trong sản xuất, hậu cần mà còn trong trải nghiệm khách hàng. Tại Flexfit, khách hàng sẽ “may đo”, đặt hàng trực tiếp từ nhà máy với sự tư vấn của đội ngũ chuyên gia. Giúp gia chủ có thể tạo phong cách riêng cho không gian mà vẫn tiết kiệm chi phí, thời gian và hoàn toàn yên tâm về chính sách bảo hành sản phẩm.

Ngoài ra, thế mạnh của Flexfit còn nằm ở chất liệu sản phẩm – thay vì sử dụng gỗ tự nhiên, thương hiệu lựa chọn chất liệu gỗ công nghiệp để khắc phục nhược điểm cong vênh, ảnh hưởng của thời tiết và thân thiện với môi trường.

Với những ưu điểm vượt trội trên, chỉ sau hơn 4 năm hoạt động, Flexfit đã nhận được 2 quỹ đầu tư lớn, sở hữu hệ thống 5 showroom và 3 nhà máy với công nghệ hiện đại và quy mô lớn trên toàn quốc. Thương hiệu cũng trở thành điểm đến tin cậy cho hơn 8000 khách hàng thuộc khu tổ hợp cao cấp như The Zen Residence, Emerald Precinct, Dreamland Bonanza,… tọa lạc tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. 

Mong muốn triển khai hệ thống ERP để dẫn đầu thị trường thiết kế nội thất may đo

Mong muốn triển khai hệ thống ERP để dẫn đầu thị trường thiết kế nội thất may đo

Mặc dù Flexfit sở hữu hệ thống showroom, xưởng sản xuất hiện đại cùng số lượng lớn khách hàng là vậy, thế nhưng dịch vụ phần mềm hiện tại vẫn chưa đáp ứng được những yêu cầu khắt khe mà thương hiệu đề ra. Khi lượng thông tin càng lớn, nằm ngoài tầm kiểm soát của email, tờ trình và báo cáo, bộ phận quản lý của Flexfit gặp không ít rào cản khi muốn nắm bắt tiến độ công việc cũng như quy trình CSKH trong quá trình thiết kế, thi công nội thất.

Ngoài ra, các bộ phận/phòng ban tại Flexfit sử dụng phần mềm riêng biệt khiến việc hợp tác và chia sẻ thông tin của nhân viên gặp khó khăn, làm ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất cũng như năng suất làm việc của đội ngũ kiến trúc sư tại Flexfit.

Như vậy, để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng trong quá trình thiết kế thi công cũng như quản lý hiệu quả hoạt động nội bộ của công ty, Flexfit mong muốn sở hữu hệ thống thông suốt có sẵn chức năng và luồng quy trình chặt chẽ để áp dụng nhanh chóng. Đồng thời giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và chi phí vận hành.

Qua quá trình đánh giá, Odoo ERP là giải pháp hoàn hảo cho Flexfit bởi thời gian triển khai nhanh chóng, giá cả hợp lý cũng như khả năng tùy chỉnh linh hoạt phù hợp với quy trình vận hành hiện tại của công ty. Đồng thời, Flexfit lựa chọn Magenest – Đối tác Odoo tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, làm đối tác đồng hành trên hành trình triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp.

“Magenest đã đi cùng với Flexfit trong việc xây dựng hệ thống ERP ngay từ những ngày đầu tiên. Với một tổ chức bắt đầu quá trình chuyển đổi số, sẽ có rất nhiều khó khăn sẽ gặp phải như tư duy đi theo lối mòn cũng như yêu cầu phức tạp không cần có trong hệ thống”

Anh Nhất, phụ trách dự án triển khai ERP tại Flexfit.

Lời giải tối ưu cho bài toán quản trị doanh nghiệp của Flexfit

Lời giải tối ưu cho bài toán quản trị doanh nghiệp của Flexfit

Với hơn 7 năm kinh nghiệm triển khai dự án ERP trong và ngoài nước, Magenest nhanh chóng hiểu được những khó khăn cũng như mong muốn chuẩn hóa quy trình làm việc của Flexfit. Từ đó đơn vị xây dựng hệ thống ERP phù hợp với mô hình kinh doanh nội thất “may đo” rất đặc thù của Flexfit, cụ thể như sau:

Tư vấn Odoo ERP với các phân hệ kinh doanh

Với hệ thống Odoo ERP, Flexfit đã giải quyết được những bài toán sau:

Đảm bảo luồng thông tin giữa phòng ban chính xác và thông suốt

Thay vì phải thực hiện công việc một cách thủ công và thiếu liên kết, giờ đây các phòng ban Marketing, Sales, Thiết kế, Triển khai đơn hàng, Mua hàng, Kho vận, Kế toán và Sản xuất đều làm việc và cộng tác trên một nền tảng duy nhất. Điều này đảm bảo luồng thông tin đồng nhất, chính xác để nhân sự tại Flexfit hợp tác và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn, nâng cao năng suất làm việc và đẩy nhanh quy trình sản xuất sản phẩm. 

Giảm bớt gánh nặng quản lý dự án

Với số lượng hợp đồng “khổng lồ” tăng dần theo từng năm, áp lực quản lý dự án của nhà quản trị quả thực là không nhỏ. Giờ đây, bộ phận quản lý của Flexfit có thể cập nhật nhanh tiến độ cũng như nắm bắt được cụ thể thành phần nhân sự tham gia dự án. 

Ngoài ra, các khâu như phê duyệt đơn từ, hợp đồng hay phân công nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn, vì vậy mà nhà quản lý có thể đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp và nhanh chóng nhất.

“Magenest đã giúp cho Flexfit 2 điểm là tính yêu cầu cốt lõi để có quy trình hoàn chỉnh và đơn giản của hệ thống. Ngoài ra, với sự am hiểu sâu sắc về Odoo, Magenest đã hỗ trợ Flexfit rất nhiều trong việc xây dựng hạ tầng hay quản trị cơ sở dữ liệu.”

Anh Nhất, phụ trách dự án triển khai ERP tại Flexfit.

Giảm bớt tần suất sử dụng giấy tờ (paperless)

Thân thiện với môi trường là một trong những tiêu chí quan trọng tại Flexfit, và điều này cũng áp dụng tại quy trình quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Việc hạn chế sử dụng giấy tờ còn tăng hiệu quả quản lý của nhà quản trị, tối ưu nguồn nhân lực và đẩy nhanh quá trình xử lý đơn từ – thay vì lưu trữ hàng chục ngàn mẫu hợp đồng tại văn phòng, giờ đây giấy tờ được lưu trữ online tại Odoo ERP, và nhà quản lý có thể ký/phê duyệt các đơn từ trực tuyến một cách nhanh chóng, thậm chí là từ thiết bị di động. 

Bảo mật thông tin mạnh mẽ

Bảo mật thông tin luôn là vấn đề “muôn thuở” của rất nhiều doanh nghiệp. Thế nhưng với Odoo ERP, Flexfit có thể phân quyền dự án (cho phép những cá nhân liên quan đến dự án xem được các công việc của dự án) cho nhân viên tại công ty cũng như đối tác một cách dễ dàng. 

Đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô trong tương lai 

Là nền tảng có khả năng mở rộng cao, Odoo ERP cho phép Flexfit tùy chỉnh, tích hợp thêm các phân hệ hoặc bên thứ 3 (Dịch vụ vận chuyển, cổng thanh toán,…) khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô trong tương lai.

Xây dựng phân hệ Kế toán theo chuẩn mực Việt Nam và Quốc tế

Magenest đã xây dựng phân hệ Kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) để phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Flexfit có thể cập nhật nhanh chóng các báo cáo sau theo thời gian thực: lưu chuyển tiền tệ, kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh tài chính,… 

Không chỉ vậy, phân hệ Kế toán cũng tạo điều kiện thuận lợi cho Flexfit khi có nhu cầu chuyển đổi từ VAS sang chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IFRS), để doanh nghiệp sẵn sàng bước vào quá trình hội nhập toàn cầu trong tương lai.

Tích hợp với Facebook Chatbot

Hiểu rằng thị trường nội thất may đo là một ngành đòi hỏi nhiều thông tin về khách hàng, Magenest đã xây dựng hệ thống Facebook Chatbot để thương hiệu thu thập nhanh chóng dữ liệu số lượng lớn khách hàng trên Facebook Fanpage. Ngoài ra, kịch bản bán hàng Chatbot còn giúp khách hàng tìm kiếm danh mục sản phẩm nhanh chóng và nhận những chương trình khuyến mãi riêng biệt. 

Các dữ liệu này được tự động đồng bộ thành lead trên Odoo CRM. Bộ phận Bán hàng sẽ dễ dàng theo dõi và triển khai các chiến lược tiếp theo mà không cần phải thu thập dữ liệu thủ công.

Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử

Magenest đã tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử trên nền tảng Odoo ERP. Hệ thống sẽ tự động hóa công tác kế toán, in ấn hóa đơn và liên kết dữ liệu với nhân viên kinh doanh/sản xuất, giúp bộ phận kế toán không phải nhập liệu bằng tay, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

Lưu trữ dữ liệu sử dụng hệ thống điện toán đám mây AWS

Thay vì lựa chọn giải pháp server truyền thống, Flexfit sử dụng hệ thống điện toán đám mây AWS (Amazon Web Services – Dịch vụ điện toán đám mây hàng đầu của Amazon) để lưu trữ dữ liệu của toàn công ty. Việc lựa chọn AWS không chỉ giúp Flexfit truy cập hệ thống ERP và dữ liệu mọi lúc mọi nơi, mà còn đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô trong tương lai của doanh nghiệp khi tăng trưởng số lượng người dùng.

Các dịch vụ Magenest đã làm

  • BA 
  • Thiết kế giao diện
  • Nâng cấp hệ thống
  • Phân quyền người dùng
  • Training người dùng

Nâng tầm quản trị doanh nghiệp với hệ thống mới

Nâng tầm quản trị doanh nghiệp với hệ thống mới

Hệ thống ERP mới đã mang lại những chuyển biến tích cực cho Flexfit: Ban giám đốc có thể quản lý đơn hàng dễ dàng và triển khai nhanh chóng công việc sản xuất trên toàn quốc. Không chỉ vậy, nguồn nhân lực của Flexfit được phân bổ dễ dàng và có tính chuyên môn hóa cao theo từng phân hệ của Odoo ERP.

“Với quan điểm của Flexfit, mọi hoạt động trong công ty cần có sự kiểm soát trên cùng 1 hệ thống. Hiện tại Flexfit đã đưa vào sử dụng các modules nổi bật liên quan tới quy trình kinh doanh của công ty như CRM, Bán hàng, Sản xuất, Kho vận hay kế toán. Điều này sẽ giúp cho Flexfit quản lý các đơn hàng rất dễ dàng và triển khai công việc đúng bộ phận, đúng người, đúng deadline.”

Anh Nhất, phụ trách dự án triển khai ERP tại Flexfit.

Với quy trình kinh doanh được chuẩn hóa, Flexfit không chỉ đem lại dịch vụ thiết kế linh động, vừa vặn với mọi loại không gian, mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt mức cao nhất chỉ trong thời gian ngắn. Điều này giúp thương hiệu xây dựng tập khách hàng thân thiết cũng như thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường tiềm năng và quảng bá danh tiếng cho thương hiệu.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp Odoo ERP là bước đệm dài hạn để Flexfit thực hiện khát vọng trở thành đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi công nội thất may đo ghi dấu trong lòng khách hàng. Và Magenest vinh dự khi được trở thành đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng hệ thống ERP, tạo ra giá trị bền vững cho Flexfit và khách hàng.

670

Tasks completed

4,982

Hours of coding

326

Cups of coffee

NEXT PROJECT

Trung Nguyen Group

Trung Nguyen Cooperation was established since 1996 and quickly became the biggest coffee brand in Vietnam. Mr Dang Le Nguyen Vu – CEO of the company – has guided Trung Nguyen to success with many popular products: Trung Nguyên, Trung Nguyên Legend or G7. These delicious coffee products have been imported to more than 80 countries all over the world. Thanks to Trung Nguyen, Vietnamese coffee has reached new heights.

Đăng ký theo dõi bản tin của chúng tôi để không bỏ sót bất kỳ thông tin hữu ích nào!

Lưu ý: Bằng việc cung cấp thông tin liên hệ cho chúng tôi, quý vị đã đồng ý nhận tin tức và các thông tin ưu đãi từ Magenest.