về FLEXFIT
Flexfit là một startup về thiết kế thi công nội thất với nội thất “may đo” là thị trường mục tiêu. Tại Flexfit, khách hàng sẽ đặt hàng trực tiếp từ nhà máy với sự tư vấn của đội ngũ chuyên gia. Nhờ đó, gia chủ có thể tạo phong cách riêng cho không gian mà vẫn tiết kiệm chi phí, thời gian và hoàn toàn yên tâm về chính sách bảo hành sản phẩm.
Flexfit sở hữu hệ thống 5 showroom và 3 nhà máy với công nghệ hiện đại và quy mô lớn trên toàn quốc. Thương hiệu cũng trở thành điểm đến tin cậy cho hơn 8000 khách hàng thuộc khu tổ hợp cao cấp như The Zen Residence, Emerald Precinct, Dreamland Bonanza,… tọa lạc tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.
thách thức
Mặc dù Flexfit sở hữu hệ thống showroom, xưởng sản xuất hiện đại cùng số lượng lớn khách hàng là vậy, thế nhưng dịch vụ phần mềm hiện tại vẫn chưa đáp ứng được những yêu cầu khắt khe mà thương hiệu đề ra. Khi lượng thông tin càng lớn, nằm ngoài tầm kiểm soát của email, tờ trình và báo cáo, bộ phận quản lý của Flexfit gặp không ít rào cản khi muốn nắm bắt tiến độ công việc cũng như quy trình CSKH trong quá trình thiết kế, thi công nội thất.
Ngoài ra, các bộ phận/phòng ban tại Flexfit sử dụng phần mềm riêng biệt khiến việc hợp tác và chia sẻ thông tin của nhân viên gặp khó khăn, làm ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất cũng như năng suất làm việc của đội ngũ kiến trúc sư tại Flexfit. Như vậy, để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng trong quá trình thiết kế thi công cũng như quản lý hiệu quả hoạt động nội bộ của công ty, Flexfit mong muốn sở hữu hệ thống thông suốt có sẵn chức năng và luồng quy trình chặt chẽ để áp dụng nhanh chóng. Đồng thời, Flexfit hi vọng hệ thống mới sẽ giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và chi phí vận hành.
tối ưu quy trình với odoo erp
Giảm bớt gánh nặng quản lý dự án
Với số lượng hợp đồng “khổng lồ” tăng dần theo từng năm, áp lực quản lý dự án của nhà quản trị quả thực là không nhỏ. Giờ đây, bộ phận quản lý của Flexfit có thể cập nhật nhanh tiến độ cũng như nắm bắt được cụ thể thành phần nhân sự tham gia dự án. Ngoài ra, các khâu như phê duyệt đơn từ, hợp đồng hay phân công nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn, vì vậy mà nhà quản lý có thể đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp và nhanh chóng nhất.
Giảm bớt tần suất sử dụng giấy tờ (paperless)
Thân thiện với môi trường là một trong những tiêu chí quan trọng tại Flexfit, và điều này cũng áp dụng với quy trình quản lý nội bộ. Việc hạn chế sử dụng giấy tờ còn tăng hiệu quả quản lý của nhà quản trị, tối ưu nguồn nhân lực và đẩy nhanh quá trình xử lý đơn từ – thay vì lưu trữ hàng chục ngàn mẫu hợp đồng tại văn phòng, giờ đây giấy tờ được lưu trữ online tại Odoo ERP, và nhà quản lý có thể ký/ phê duyệt các đơn từ trực tuyến một cách nhanh chóng, thậm chí là từ thiết bị di động.
Bảo mật thông tin mạnh mẽ
Bảo mật thông tin luôn là vấn đề “muôn thuở” của rất nhiều doanh nghiệp. Thế nhưng với Odoo ERP, Flexfit có thể phân quyền truy cập dự án cho nhân viên tại công ty cũng như đối tác một cách dễ dàng.
Xây dựng phân hệ Kế toán theo chuẩn mực Việt Nam và Quốc tế
Magenest đã xây dựng phân hệ Kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) để phù hợp với quy định của Bộ tài chính. Flexfit có thể cập nhật nhanh chóng các báo cáo sau theo thời gian thực: lưu chuyển tiền tệ, kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh tài chính,… Không chỉ vậy, phân hệ Kế toán cũng tạo điều kiện thuận lợi cho Flexfit khi có nhu cầu chuyển đổi từ VAS sang chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IFRS), để doanh nghiệp sẵn sàng bước vào quá trình hội nhập toàn cầu trong tương lai.
Nâng tầm quản trị doanh nghiệp với hệ thống mới
Với quy trình kinh doanh được chuẩn hóa, Flexfit không chỉ đem lại dịch vụ thiết kế linh động, vừa vặn với mọi loại không gian, mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt mức cao nhất chỉ trong thời gian ngắn. Điều này giúp thương hiệu xây dựng tập khách hàng thân thiết cũng như thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường tiềm năng và quảng bá danh tiếng cho thương hiệu.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp Odoo ERP là bước đệm dài hạn để Flexfit thực hiện khát vọng trở thành đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi công nội thất may đo ghi dấu trong lòng khách hàng. Và Magenest vinh dự khi được trở thành đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng hệ thống ERP, tạo ra giá trị bền vững cho Flexfit và khách hàng.
TỔNG QUAN DỰ ÁN
- Tư vấn & Triển khai Odoo
- Nâng cấp hệ thống
- Thiết kế & Quản trị hạ tầng AWS
