Một trong những yếu tố tối quan trọng làm nên sự thành công của mỗi doanh nghiệp là khả năng theo dõi và quản lý dự án. Thế nhưng, quản lý dự án không phải là điều đơn giản. Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp đã tìm tới sự hỗ trợ từ những phần mềm quản lý dự án. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng chọn được cho mình một phần mềm quản lý dự án phù hợp. Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý công tác và theo dõi dự án được ưa chuộng hiện nay!
Mục lục
Top 10+ Phần mềm quản lý dự án online hiệu quả
Odoo Project
Có thể nói Odoo Project là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp trong việc quản lý dự án. Odoo Project là tính năng quản lý và theo dõi dự án thuộc phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo. Tính năng này sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và triển khai dự án theo mốc thời gian cụ thể. Các thành viên trong dự án có thể trao đổi công việc một cách dễ dàng qua email được tích hợp sẵn trong Odoo.
Ngoài ra, Odoo còn hỗ trợ doanh nghiệp trò chuyện trực tuyến với người dùng hoặc tự động hóa các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Đặc biệt, phần mềm có thể thu thập thông tin từ những tương tác trên để đưa ra những phân tích và dự đoán cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể dựa vào những báo cáo này để nắm bắt tiến độ dự án cũng như đưa ra những điều chỉnh thích hợp. Nếu bạn muốn được trải nghiệm những tính năng tuyệt vời trên thì hãy đến với Odoo Project của Magenest ngay hôm nay. Magenest luôn cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ quản lý tốt nhất!
Jira
Đứng thứ hai là phần mềm quản lý Jira, một công cụ mạnh mẽ cho doanh nghiệp trong việc quản lý dự án. Có thể nói giá trị cốt lõi của Jira là Workflow. Tính năng này có thể thay đổi linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp công việc theo hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan và cụ thể về các bước thực hiện dự án.
Ngoài ra, Jira có thể giám sát tiến độ công việc theo thời gian qua bộ đếm giờ. Các công việc nhóm cũng được triển khai dễ dàng bởi tính năng phần quyền của Jira. Các thành viên có thể bình luận, tùy chỉnh các thông tin nhưng vẫn có được tính bảo mật tuyệt đối.
Trello
Tiếp đến là Trello, một trong những phần mềm hỗ trợ làm việc nhóm tốt nhất hiện nay. Trello có thể đơn giản hóa các tác vụ trong dự án dưới dạng danh sách và thẻ cung cấp cho người đọc thông tin về nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ đưa ra đều sẽ được gắn các thẻ.
Không chỉ vậy, các hạng mục công việc cũng được sắp xếp vào các cột: To do, Doing và Done. Qua đó, người dùng sẽ nắm được tiến độ công việc và biết những gì mình cần làm tiếp theo. Cách sắp xếp thông minh này sẽ giúp người thực hiện dự án tìm thấy thứ mình cần nhanh chóng. Bên cạnh đó, Trello còn hỗ trợ nhiều tiện ích bổ sung như: Dropbox, Evernote, Google Drive,…
MISA AMIS
MISA AMIS được nhiều doanh nghiệp biết đến là một phần mềm với nhiều tính năng vượt trội. Doanh nghiệp làm mọi thứ từ tổ chức các hạng mục đến phân công công việc và theo dõi tiến độ trên cùng một nền tảng. MISA AMIS có thể cập nhật tiến độ công việc của từng cá nhân trên bảng chung. Qua đó, các thành viên có thể dễ dàng theo dõi và phối hợp với nhau.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể dễ dàng thiết lập các dự án phức tạp cần sự phối hợp của nhiều phòng ban khác nhau qua phần mềm này. Một điểm đặc biệt nữa của MISA AMIS là khả năng đồng bộ các phiên bản tài liệu giúp tài liệu được lưu trữ rõ ràng, có hệ thống.
Wrike
Wrike Software được coi là một trong những phần mềm quản lý dự được yêu thích nhất. Điểm đặc biệt nhất của phần mềm này là được tích hợp AI giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Tính năng này sẽ hỗ trợ người dùng trong việc quản lý thời gian của các hạng mục công việc.
Bên cạnh đó, người dùng có thể điều khiển AI thực hiện các thao tác bằng khẩu lệnh. Phần mềm còn có thể tự động đề xuất các câu đơn giản như “Tôi có thể”, “Tôi không chắc”… giúp người dùng trả lời email, tin nhắn. Wrike có khả năng trích xuất tài liệu từ văn bản viết tay hay bản in thành định dạng Word để dễ dàng trong việc lưu trữ và chỉnh sửa.
Microsoft Project
Đến từ tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft Project là công cụ quản lý dự án hiệu quả hàng đầu hiện nay. Microsoft Project cho phép người dùng thay đổi linh hoạt giữa các giao diện Grid, Board và Timeline. Việc tùy chỉnh này sẽ người dùng hình dùng các công việc cần làm dễ dàng hơn.
Ngoài ra, lịch biểu được thiết lập dưới biểu đồ Gantt giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc theo dõi tiến độ công việc của từng hạng mục. Phần mềm còn được tích hợp Microsoft Power BI – hệ thống trực quan hóa dữ liệu hàng đầu hiện nay. Qua đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng xử lý và phân tích dữ liệu và tạo ra những báo cáo trực quan sinh động nhất. Nhờ vậy, việc lên kế hoạch và triển khai dự án trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
LiquidPlanner
LiquidPlanner được biết đến với vai trò là một phần mềm đa nhiệm có khả năng xử lý nhiều vấn đề phức tạp. Điểm ấn tượng nhất của phần mềm còn có khả năng quản lý nguồn lực bao gồm tài sản vô hình như mức độ sẵn sàng của người lao động. Nhờ khả năng quản lý nguồn lao động nên phần mềm có khả năng phân chia số lượng công việc phù hợp cho từng cá nhân.
LiquidPlanner sẽ dựa vào tình trạng hiện tại của các hạng mục dự án để đưa ra những phân tích và dự đoán. Từ đó, phần mềm có thể tự động xây dựng lịch trình làm việc trong tương lai.
FastWork
Phần mềm quản lý dự án FastWork được các doanh nghiệp biết tới với nhiều lợi ích vượt trội. Chẳng hạn như, doanh nghiệp có thể thực hiện mọi thao tác trên một giao diện duy nhất. Cách làm này sẽ giúp cho người dùng thuận tiện hơn trong việc theo dõi và thực hiện các hạng mục. Tiếp đó, phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp phần bổ nguồn lực hợp lý.
Phần mềm còn được tích hợp hệ số chỉ tiêu KPIs để để đo lường hiệu quả làm việc của từng cá nhân. Nhờ vậy, các nhân viên có thể phát huy tối đa năng suất làm việc.
Zoho Projects
Zoho Project là một nền tảng quản lý dự án được thiết lập trên nền tảng đám mây với nhiều tiện ích tối ưu cho người dùng. Phần mềm sẽ cho doanh nghiệp một bức tranh toàn cảnh dự án dưới hình thức sơ đồ Gantt. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn trực quan và cụ thể về tiến độ của từng hạng mục công việc.
Zoho Project được tích hợp tính năng bảng chấm công tự động giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc.
Redmine
Redmine là công cụ quản lý dự án hoàn toàn miễn phí cho mọi doanh nghiệp. Redmine được tích hợp nhiều tính năng đa dạng giúp người dùng có thể theo dõi nhiều dự án cùng một lúc. Người dùng cũng có thể dễ dàng tạo các báo cáo biểu đồ bằng công cụ được tích hợp sẵn trên phần mềm. Ngoài ra, Redmine có thể hỗ trợ tới 49 ngôn ngữ khác nhau cho doanh nghiệp bao gồm cả tiếng Việt.
Kết luận
Chọn được phần mềm quản lý và theo dõi dự án phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quy trình triển khai dự án mà hơn còn đạt được những bước tiến mới trong công việc. Hãy theo dõi Magenest để có thêm các kiến thức về kinh doanh, cũng như các giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp nhé. Ngoài ra, liên hệ với Magenest để được nhận tư vấn miễn phí nhé!
